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DRdreieins Innovative Pädagogik gGmbH

Auszubildende:r im Schulsekretariat(m/w/x)

Berlin
Full-timeApprenticeshipOn-site
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Bearbeitung von Anfragen, Post und Korrespondenz bei Betreiber von Kindertagesstätten und Grundschulen. Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. 30 Urlaubstage.

Requirements

  • Ausbildung im Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Aufgeschlossenheit und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
  • Interesse an digitalen Arbeitsweisen und Office-Tools
  • Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Professionalität

Tasks

  • Persönliche und telefonische Anfragen bearbeiten
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Korrespondenz mit Eltern, Kindern und Kolleg:innen führen
  • Interne Dokumentation, Akten und das Schularchiv pflegen
  • Statistiken, Auswertungen und Sitzungsprotokolle erstellen
  • Schülerausweise erstellen
  • Informationsfluss zu Trägern, Eltern und externen Partnern sicherstellen
  • Sitzungen vorbereiten und Unterlagen erstellen
  • Schülerakten verwalten und Aufnahmeunterlagen versenden
  • Schulverträge verwalten
  • Büro- und Schulmittel bestellen und verwalten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Mentorship & Coaching

  • Intensive Betreuung und Einarbeitung

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage
  • Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Learning & Development

  • Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Family Support

  • Personalvergünstigung für Schulplatz

Childcare

  • Kitaplatz für eigene Kinder

Modern Office

  • Moderne Ausstattung

Informal Culture

  • Familiäres Arbeitsklima
  • Engagiertes Team

Job Security

  • Übernahme nach der Ausbildung
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