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DR
dreieins Innovative Pädagogik gGmbH
9d ago

Auszubildende:r im Schulsekretariat(m/w/x)

Berlin
Full-timeApprenticeshipOn-site

Description

In dieser Ausbildung bist du die zentrale Anlaufstelle im Schulsekretariat. Du koordinierst den Informationsfluss zwischen Eltern, Team sowie Behörden und sorgst für eine strukturierte Aktenführung.

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Requirements

  • •Ausbildung im Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbar
  • •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Aufgeschlossenheit und Wertschätzung im Umgang mit Menschen
  • •Interesse an digitalen Arbeitsweisen und Office-Tools
  • •Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit sowie Professionalität

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Persönliche und telefonische Anfragen bearbeiten
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Korrespondenz mit Eltern, Kindern und Kolleg:innen führen
  • •Interne Dokumentation, Akten und das Schularchiv pflegen
  • •Statistiken, Auswertungen und Sitzungsprotokolle erstellen
  • •Schülerausweise erstellen
  • •Informationsfluss zu Trägern, Eltern und externen Partnern sicherstellen
  • •Sitzungen vorbereiten und Unterlagen erstellen
  • •Schülerakten verwalten und Aufnahmeunterlagen versenden
  • •Schulverträge verwalten
  • •Büro- und Schulmittel bestellen und verwalten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Mentorship & Coaching

  • •Intensive Betreuung und Einarbeitung

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Heiligabend und Silvester arbeitsfrei

Learning & Development

  • •Teilnahme an Bildungsreisen (Erasmus+)

Retirement Plans

  • •Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Public Transport Subsidies

  • •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Family Support

  • •Personalvergünstigung für Schulplatz

Childcare

  • •Kitaplatz für eigene Kinder

Modern Office

  • •Moderne Ausstattung

Informal Culture

  • •Familiäres Arbeitsklima
  • •Engagiertes Team

Job Security

  • •Übernahme nach der Ausbildung
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