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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Berlin
from 3,257 - 3,411 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Kostenübernahmen und Dokumenten in Fachsoftware bei Betreiber von Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag, keine Urlaubstage für Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Industriekaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenpflege-Routine
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an sozialem Umfeld und Wertschätzung für Menschen
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
Tasks
- Für klare Abläufe sorgen
- Für verlässliche Dokumentation sorgen
- Zusammenarbeit mit Verwaltung, Sozialteam und Bewohner:innen fördern
- Kostenübernahmen erfassen und pflegen
- Dokumente in der Fachsoftware verwalten
- Kostenübernahmen prüfen
- Fehlende oder abgelaufene Unterlagen an Sozialteam oder Leistungsträger melden
- Administrative Anliegen mit Kosten- und Leistungsträgern klären
- Fehlende Unterlagen mit Bewohner:innen klären
- Bewohner:innen bei administrativen Fragen unterstützen
- Belegungsdaten in der Belegungssoftware prüfen und aktualisieren
- Belegungsmanagement und organisatorische Verwaltungsabläufe unterstützen
- Hauspost bearbeiten und verteilen
- Abfragen von Leistungs- und Kostenträgern umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Kinderzuschlag
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Flexibles Firmenfitness-Angebot
- Wellhub
Public Transport Subsidies
- Jobticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Vermittlungsmanufaktur Inh. Josephine Ferber
Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - RUWE Gruppe
Sekretär:in / Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - Mode Service B.V. & Co. KG
Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedBerlin - Neo Temp GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorAhrensfeldefrom 2,800 - 3,300 / month
CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Berlin
from 3,257 - 3,411 / month
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Nejo AI Summary
Verwaltung von Kostenübernahmen und Dokumenten in Fachsoftware bei Betreiber von Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag, keine Urlaubstage für Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Industriekaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenpflege-Routine
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an sozialem Umfeld und Wertschätzung für Menschen
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
Tasks
- Für klare Abläufe sorgen
- Für verlässliche Dokumentation sorgen
- Zusammenarbeit mit Verwaltung, Sozialteam und Bewohner:innen fördern
- Kostenübernahmen erfassen und pflegen
- Dokumente in der Fachsoftware verwalten
- Kostenübernahmen prüfen
- Fehlende oder abgelaufene Unterlagen an Sozialteam oder Leistungsträger melden
- Administrative Anliegen mit Kosten- und Leistungsträgern klären
- Fehlende Unterlagen mit Bewohner:innen klären
- Bewohner:innen bei administrativen Fragen unterstützen
- Belegungsdaten in der Belegungssoftware prüfen und aktualisieren
- Belegungsmanagement und organisatorische Verwaltungsabläufe unterstützen
- Hauspost bearbeiten und verteilen
- Abfragen von Leistungs- und Kostenträgern umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Kinderzuschlag
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
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- Corporate Benefits
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- Jobticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
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About the Company
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBerlin - RUWE Gruppe
Sekretär:in / Assistenz(m/w/x)
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Mitarbeiter Technischer Dienst im kaufmännischen Bereich(m/w/x)
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