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Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
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Berlin
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CHChristliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat(m/w/x)
Berlin
from 3,257 - 3,411 / month
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Kostenübernahmen und Dokumenten in Fachsoftware bei Betreiber von Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag, keine Urlaubstage für Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Industriekaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenpflege-Routine
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationstalent und Flexibilität
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an sozialem Umfeld und Wertschätzung für Menschen
- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
Tasks
- Für klare Abläufe sorgen
- Für verlässliche Dokumentation sorgen
- Zusammenarbeit mit Verwaltung, Sozialteam und Bewohner:innen fördern
- Kostenübernahmen erfassen und pflegen
- Dokumente in der Fachsoftware verwalten
- Kostenübernahmen prüfen
- Fehlende oder abgelaufene Unterlagen an Sozialteam oder Leistungsträger melden
- Administrative Anliegen mit Kosten- und Leistungsträgern klären
- Fehlende Unterlagen mit Bewohner:innen klären
- Bewohner:innen bei administrativen Fragen unterstützen
- Belegungsdaten in der Belegungssoftware prüfen und aktualisieren
- Belegungsmanagement und organisatorische Verwaltungsabläufe unterstützen
- Hauspost bearbeiten und verteilen
- Abfragen von Leistungs- und Kostenträgern umsetzen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Family Support
- Kinderzuschlag
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
More Vacation Days
- 31 Tage Urlaub
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Healthcare & Fitness
- Flexibles Firmenfitness-Angebot
- Wellhub
Public Transport Subsidies
- Jobticket
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Learning & Development
- Persönliche Weiterentwicklung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungen
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Berlin
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Verwaltung von Kostenübernahmen und Dokumenten in Fachsoftware bei Betreiber von Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. 31 Tage Urlaub, Kinderzuschlag, keine Urlaubstage für Heiligabend/Silvester.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Bürokommunikation, Industriekaufmann) oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen und Datenpflege-Routine
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
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- Wünschenswert: Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK)
Tasks
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- Für verlässliche Dokumentation sorgen
- Zusammenarbeit mit Verwaltung, Sozialteam und Bewohner:innen fördern
- Kostenübernahmen erfassen und pflegen
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- Kostenübernahmen prüfen
- Fehlende oder abgelaufene Unterlagen an Sozialteam oder Leistungsträger melden
- Administrative Anliegen mit Kosten- und Leistungsträgern klären
- Fehlende Unterlagen mit Bewohner:innen klären
- Bewohner:innen bei administrativen Fragen unterstützen
- Belegungsdaten in der Belegungssoftware prüfen und aktualisieren
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About the Company
Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist eines der größten Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland und fördert Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Service & Auftragswesen(m/w/x)
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