Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
SISicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung der Strahlenpassstelle und Sicherstellung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben. Mehrjährige Verwaltungserfahrung mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im administrativen Strahlenschutz oder Bereitschaft zur Aneignung
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge oder Bereitschaft zur Aneignung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Administration
- MS-Office-Kenntnisse
- IT-Affinität
- Kenntnisse in Dosimetrie
- Kenntnisse im Strahlenschutzrecht (§ 25 StrlSchG Umfeld)
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge
- Kenntnisse im Führen von Behördenkorrespondenz
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrungen in der Kundenbetreuung
- Erfahrungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise Englischkenntnisse
- Konstruktive Teamarbeit
- Klare und überzeugende Kommunikation
- Sorgfältige, termingerechte und präzise Aufgabenerledigung
- Einhaltung von Absprachen
- Effizientes und ruhiges Arbeiten bei hohem Arbeitsaufkommen und Termindruck
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsplanung und -durchführung
Tasks
- Strahlenpassstelle betreuen
- Einhaltung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Personendosimetrie bearbeiten
- Beschäftigung von Fremdfirmen in Strahlenschutzbereichen sicherstellen
- Arbeitsmedizinisches Vorsorgemanagementsystem führen und pflegen
- Institute zu Prozessabläufen beraten
- Institute zu organisatorischen Anforderungen beraten
- Institutsseitige Meldungen bearbeiten
- Institutsseitige Meldungen überprüfen
- Institutsseitige Meldungen korrigieren
- Plausibilitätsprüfungen personenbezogener Daten koordinieren
- Qualitätskontrollen durchführen
- Bestehende Datenbanksysteme pflegen
- Bestehende Datenbanksysteme weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Wissenschaftlich-administrative*r Referent*in im Forschungsmanagement Lasertechnologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementEttlingen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)
Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
SISicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Betreuung der Strahlenpassstelle und Sicherstellung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben. Mehrjährige Verwaltungserfahrung mit MS-Office-Kenntnissen erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Option.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse im administrativen Strahlenschutz oder Bereitschaft zur Aneignung
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge oder Bereitschaft zur Aneignung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung und Administration
- MS-Office-Kenntnisse
- IT-Affinität
- Kenntnisse in Dosimetrie
- Kenntnisse im Strahlenschutzrecht (§ 25 StrlSchG Umfeld)
- Kenntnisse in arbeitsmedizinischer Vorsorge
- Kenntnisse im Führen von Behördenkorrespondenz
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement von Vorteil
- Kenntnisse in Buchhaltung von Vorteil
- Erfahrungen in der Kundenbetreuung
- Erfahrungen im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Idealerweise Englischkenntnisse
- Konstruktive Teamarbeit
- Klare und überzeugende Kommunikation
- Sorgfältige, termingerechte und präzise Aufgabenerledigung
- Einhaltung von Absprachen
- Effizientes und ruhiges Arbeiten bei hohem Arbeitsaufkommen und Termindruck
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsplanung und -durchführung
Tasks
- Strahlenpassstelle betreuen
- Einhaltung strahlenschutzrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Personendosimetrie bearbeiten
- Beschäftigung von Fremdfirmen in Strahlenschutzbereichen sicherstellen
- Arbeitsmedizinisches Vorsorgemanagementsystem führen und pflegen
- Institute zu Prozessabläufen beraten
- Institute zu organisatorischen Anforderungen beraten
- Institutsseitige Meldungen bearbeiten
- Institutsseitige Meldungen überprüfen
- Institutsseitige Meldungen korrigieren
- Plausibilitätsprüfungen personenbezogener Daten koordinieren
- Qualitätskontrollen durchführen
- Bestehende Datenbanksysteme pflegen
- Bestehende Datenbanksysteme weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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Wissenschaftlich-administrative*r Referent*in im Forschungsmanagement Lasertechnologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeManagementEttlingen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)
Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe