Wall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer Changer
Karlsruhe
from 35,000 - 42,000 / year
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
STStab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Karlsruhe
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen im Stab, Strategie und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und breite Weiterqualifizierungsangebote.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundament für professionelles Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben bearbeiten
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Besprechungen organisieren
- Termine koordinieren
- Besprechungsräume verwalten
- Technik und Bewirtung bereitstellen
- Bestellungen durchführen
- Beschaffungsrichtlinien beachten
- Personalverwaltung unterstützen
- Finanzcontrolling unterstützen
- Einhaltung interner Prozesse und Vorgaben beitragen
- Studentische Hilfskräfte verwalten
- Vertragsunterlagen erstellen
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten dokumentieren
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Other Benefits
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Stab, Strategie und Kommunikation (SSK) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Sicherheit und Umwelt (SUM)
Strahlenschutzingenieurin:Ingenieur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - Scientific Computing Center (SCC)
IT Koordinator:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - SIG Sales
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeEttlingen - Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Mitarbeiter Payroll/Personalabrechnung, Betreuung Bereitschaftspraxen und ARGEN(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
STStab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Karlsruhe
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination von Besprechungen und Terminen im Stab, Strategie und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und breite Weiterqualifizierungsangebote.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundament für professionelles Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Erfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Organisatorische und administrative Aufgaben bearbeiten
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Besprechungen organisieren
- Termine koordinieren
- Besprechungsräume verwalten
- Technik und Bewirtung bereitstellen
- Bestellungen durchführen
- Beschaffungsrichtlinien beachten
- Personalverwaltung unterstützen
- Finanzcontrolling unterstützen
- Einhaltung interner Prozesse und Vorgaben beitragen
- Studentische Hilfskräfte verwalten
- Vertragsunterlagen erstellen
- Arbeitszeiten und Abwesenheiten dokumentieren
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Other Benefits
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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About the Company
Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Industry
Administration
Description
Stab, Strategie und Kommunikation (SSK) unterstützt das Präsidium und andere Akteure ressort- und bereichsübergreifend am KIT aktiv und koordinierend in allen Stabs-, Strategie- und Kommunikationsaufgaben, um die strategische Handlungsfähigkeit und Weiterentwicklung des KIT zu begleiten.
Not a perfect match?
- Wall GmbH
Assistenz / Office-Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeCareer ChangerKarlsruhefrom 35,000 - 42,000 / year - Sicherheit und Umwelt (SUM)
Strahlenschutzingenieurin:Ingenieur(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - Scientific Computing Center (SCC)
IT Koordinator:in(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - SIG Sales
Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipWith HomeofficeEttlingen - Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Mitarbeiter Payroll/Personalabrechnung, Betreuung Bereitschaftspraxen und ARGEN(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe