Stab, Strategie und Kommunikation (SSK)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Sekretariat der Serviceeinheit Stab, Strategie und Kommunikation(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
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Your personal AI career agent
KIKIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Korrespondenz für eine Architekturfakultät mit internationalen Forschungs- und Praxispartnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann-/frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Sichere Anwendung digitaler Kommunikationswerkzeuge
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Englisch (Wort und Schrift)
- Selbstständige und planvolle Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Freundliches und gewinnendes Auftreten (Umgang mit Studierenden/Projektpartnern)
Tasks
- Termine planen und koordinieren
- Korrespondenz führen
- Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten vornehmen
- Abstimmungen mit externen Forschungs- und Praxispartnern vornehmen
- Haushalt führen
- Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
- Mittel verwalten
- Drittmittelprojekte betreuen
- Inventur durchführen
- Beschaffungen koordinieren
- Administrativ im Bestellprozess unterstützen
- Bei Personalmaßnahmen mitwirken
- Team in der Lehre unterstützen
- Studierende und Hilfskräfte administrativ betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sport- und Freizeitangebote
Childcare
- Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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Not a perfect match?
- Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Sicherheit und Umwelt (SUM)
Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)
Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeJuniorKarlsruhe
KIKIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Karlsruhe
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Koordination von Terminen und Korrespondenz für eine Architekturfakultät mit internationalen Forschungs- und Praxispartnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.
Requirements
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann-/frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse
- Sichere Anwendung digitaler Kommunikationswerkzeuge
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Englisch (Wort und Schrift)
- Selbstständige und planvolle Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Freundliches und gewinnendes Auftreten (Umgang mit Studierenden/Projektpartnern)
Tasks
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- Korrespondenz führen
- Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten vornehmen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
Languages
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- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
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- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
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- Vielseitiges Angebot in Mensen
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About the Company
KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Industry
Education
Description
Die KIT-Fakultät für Architektur (ARCH) ist Teil des Karlsruher Instituts für Technologie und bietet ein internationales wissenschaftliches Umfeld.
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Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
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Mitarbeiter:in im administrativen Strahlenschutz(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in / Referent:in im Studiengangservice für die Bachelor-/Master-Prüfungsausschüsse(m/w/x)
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