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HEHengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB

Mitarbeiter Empfang, Catering & Events(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteSenior
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Empfang internationaler Mandanten, Telefonzentrale, Betreuung von Videokonferenzanlagen mit IT-Support. Umfassende Erfahrung in gehobener Hotellerie oder vergleichbar erforderlich. Deutschlandticket, Restaurantschecks, Urban Sports Club.

Requirements

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder vergleichbar
  • Umfangreiche Erfahrung in vergleichbarer Position (z.B. gehobene Hotellerie)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Routinierte Kenntnisse MS 365 (insbes. Outlook, MS Teams)
  • Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Freude an Teamarbeit, ausgeprägte Servicementalität, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Selbständige, flexible und teamorientierte Arbeitsweise

Tasks

  • Anspruchsvolle, internationale Mandanten und Besucher begrüßen
  • Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache bedienen
  • Konferenzräume in Zusammenarbeit mit dem Catering-Team reservieren
  • Konferenzräume in Zusammenarbeit mit dem Catering-Team organisieren
  • Videokonferenzanlagen der Konferenzräume mit IT Onsite Support betreuen
  • Service bei Meetings und Veranstaltungen auf der Konferenzetage leisten
  • Weitere administrative Aufgaben und Servicetätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS 365
  • Outlook
  • MS Teams

Benefits

Additional Allowances

  • Fahrtkostenzuschuss
  • Restaurantschecks

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Urban Sports Club

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Informal Culture

  • Wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur

Learning & Development

  • Strukturiertes Onboardingprogramm
  • Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten

Diverse Work

  • Spannendes, international geprägtes Arbeitsumfeld

Parking & Commuter Benefits

  • Verkehrsgünstige City-Lage
  • Hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
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