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Empfang / Backoffice(m/w/x)
Empfang von Mandant:innen, Gästen und Lieferant:innen, Koordination von Terminen und Besprechungsräumen. Erfahrung als Empfangsmitarbeiter:in erforderlich. Regelmäßige Team-Offsites.
Requirements
- Erfahrung als Empfangsmitarbeiter*in
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Eigeninitiative und strukturiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Interesse an Medien, Kommunikation oder Kanzleiarbeit
- Juristische Vorkenntnisse (nice-to-have)
Tasks
- Mandant:innen, Gäste und Lieferant:innen empfangen
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Termine und Besprechungsräume koordinieren
- Post und Pakete bearbeiten
- Team bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Bei Medienprojekten mitwirken
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- Urlaubsvertretung in Vollzeit
Startup Environment
- Spannendes, dynamisches Team
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Team Events
- Regelmäßige Team-Offsites
- Coole Events
Learning & Development
- Exzellente Ausbildung
Career Advancement
- Feedback
Mentorship & Coaching
- Individuelle Förderung
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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About the Company
Schwertfels Consulting GmbH
Industry
Legal
Description
Das Unternehmen ist eine erfolgreiche und familiäre Rechtsanwaltskanzlei, die großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit und eine positive Arbeitsatmosphäre legt.
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