Jones Lang LaSalle SE
Lobby Ambassador(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
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Organisation von Konferenzräumen und Event-Support bei einem globalen Immobilien- und Investmentdienstleister. Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie wünschenswert. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung und hohe Qualitätsansprüche
- Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
- Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
- Angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
- Konferenzräume organisieren und Raumbuchungen überwachen
- Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
- Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
- Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und anpassen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
- Büroorganisation durchführen, einschließlich Inventur und Bestandsprüfung
- Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen
- Cateringbestellungen koordinieren
- Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung im Haus koordinieren
- Kuriersendungen anmelden und annehmen
- Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
- Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
- Health & Safety Organisation in der Niederlassung sicherstellen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung bieten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Career Advancement
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Internationales Arbeitsumfeld
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Not a perfect match?
- Dentons
Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBerlin - 3B Dienstleistung Deutschland GmbH
Empfangsmitarbeiter als Springer(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBerlin - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Mitarbeiter Empfang, Catering & Events(m/w/x)
Part-timeOn-siteSeniorBerlin
Organisation von Konferenzräumen und Event-Support bei einem globalen Immobilien- und Investmentdienstleister. Berufserfahrung am Empfang oder in der Hotellerie wünschenswert. Internationales Arbeitsumfeld.
Requirements
- Freude am Umgang mit Menschen und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Dienstleistungs-/Serviceorientierung und hohe Qualitätsansprüche
- Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationstalent und Belastbarkeit
- Berufserfahrung am Empfang oder in der Gastronomie/Hotellerie wünschenswert
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Umgangsformen und natürliche Herzlichkeit
- Diskretion, Loyalität, Engagement und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Tasks
- Kunden und Kollegen herzlich willkommen heißen
- Angenehmen und reibungslosen Aufenthalt garantieren
- Konferenzräume organisieren und Raumbuchungen überwachen
- Sauberkeit und Ordnung in den Konferenzräumen sicherstellen
- Interne und externe Veranstaltungen unterstützen
- Dienstleister- und Lieferantenprozesse kontrollieren und anpassen
- Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
- Büroorganisation durchführen, einschließlich Inventur und Bestandsprüfung
- Büromaterial, Kaffee, Tee und Snacks bestellen
- Cateringbestellungen koordinieren
- Ein- und Ausgangspost sowie Postverteilung im Haus koordinieren
- Kuriersendungen anmelden und annehmen
- Kunden- und Mitarbeiterparkplätze verwalten
- Lokales Fuhrparkmanagement durchführen
- Health & Safety Organisation in der Niederlassung sicherstellen
- Unterstützung bei der Veranstaltungsplanung bieten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Career Advancement
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Internationales Arbeitsumfeld
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About the Company
Jones Lang LaSalle SE
Industry
RealEstate
Description
The company is a leading global provider of real estate and investment management services.
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Lobby Ambassador(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter / Receptionist(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
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Empfangsmitarbeiter als Springer(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorBerlin - Hengeler Mueller Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Mitarbeiter Empfang, Catering & Events(m/w/x)
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