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ZOZoku

Meeting & Events Specialist(m/w/x)

Wien
from 2,500 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Operative Durchführung und Buchungsverwaltung von Gruppenanfragen in B Corp-zertifiziertem Apartment-Hotel. Erfahrung in Up-Selling und Angebotsgestaltung erforderlich. Kostenloser Handyvertrag und täglicher After-Work-Drink.

Requirements

  • Freundlichkeit und gute telefonische Erreichbarkeit
  • Kommerzieller Drive, positive Einstellung und Gastfreundschaft
  • Freude an Up-Selling und Angebotsgestaltung
  • Belastbarkeit und Gelassenheit in Stresssituationen
  • Unternehmerischer Can-Do-Spirit und Lösungsorientierung
  • Persönliche Note im Service
  • Hintergrund im Gastgewerbe/Hotellerie, idealerweise M&E Erfahrung
  • Fließendes Deutsch und Englisch (C1)
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • EU-Bürgerschaft oder gültiger Arbeitstitel für Österreich

Tasks

  • Meeting- und Gruppenanfragen bearbeiten
  • Eingehende Buchungen im System erfassen
  • Telefonische Anfragen entgegennehmen und beantworten
  • Online-Buchungskanäle verwalten
  • Meetings und Veranstaltungen operativ durchführen
  • E-Mail-Kontakt zu Kund:innen pflegen
  • Als erste Ansprechperson für M&E-Fragen fungieren
  • Alle Schritte für unvergessliche Events koordinieren
  • Beziehungen zu potenziellen und bestehenden Kund:innen pflegen
  • Partnerschaftsmöglichkeiten mit dem Partnerships Manager besprechen
  • Feedback und Rechnungen strukturiert verwalten
  • Operative Details für reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Eng mit dem Team und dem Management zusammenarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitvereinbarung
  • 20% Home-Office Tage

Modern Equipment

  • Kostenloser Handyvertrag
  • Laptop von Zoku

Team Events

  • Täglicher After-Work-Drink
  • Teamevents

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigung für das Öffiticket

Free or Subsidized Food

  • Gratis Mittagessen

Corporate Discounts

  • Friends & Family rates

Informal Culture

  • Junges, multinationales Team

Learning & Development

  • Spannende on-the-job Trainings
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  • Kuoni Tumlare

    Accommodations Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
  • Chaka2 Eventmanagement GmbH

    Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Salzburg, Wien
    from 35,000 / year
  • Österreichische Verkehrsbüro AG Jobportal

    Reservations Supervisor(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 2,226 / month
  • ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung

    Reservations & Sales Koordination(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Wien
    from 2,933.3 / month
  • DO & CO

    Event- & Servicemitarbeiter(m/w/x)

    Full-timeFreelanceWith HomeofficeExperienced
    Wien
    from 14 / hour
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