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STSTADA Arzneimittel Gesellschaft m.b.H.

Marketing & Sales Assistant (Neurologie und Nephrologie)(m/w/x)

Wien
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
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Unterstützung der Business Unit Leitung in Neurologie/Nephrologie bei administrativen Aufgaben und Marketingprojekten, inklusive Organisation von Veranstaltungen und Koordination mit Agenturen. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung, idealerweise in der Pharmaindustrie, erforderlich. Zusätzliche Urlaubswoche, Essenszuschuss und Leasing-Option für Fahrräder.

Requirements

  • Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. HAK/HAS)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Back Office Bereich, idealerweise in der Pharmaindustrie
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit SAP (z.B. Ariba-Software) von Vorteil
  • Interesse an KI-Programmen zur Effizienzsteigerung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Organisationstalent, Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein

Tasks

  • Die Business-Unit-Leitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
  • Die Business-Unit-Leitung in Marketingprojekten unterstützen
  • Veranstaltungen, Tagungen und Kongresse organisieren
  • Aktivitäten mit Agenturen, Verlagen und Druckereien koordinieren
  • Den Außendienst und das Nurse-Team administrativ betreuen
  • Alle Eintragungen in der Einkaufs- und Beschaffungssoftware machen
  • Das vorgegebene Marketingbudget kontrollieren und einhalten
  • Werbe- und Servicematerialien lagern und Verfügbarkeit sicherstellen
  • Zwischen Außendienst, Nurse-Team und Innendienst vermitteln
  • Sicherstellen, dass im eigenen Bereich nichts untergeht

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Native

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP
  • Ariba-Software
  • KI-Programmen

Benefits

Company Bike

  • Lease a Bike

Additional Allowances

  • Essenszuschuss

More Vacation Days

  • Zusätzliche Urlaubswoche

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Öffi-Ticket

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Learning & Development

  • Bezahlte Onlinesprachkurse

Mental Health Support

  • Mentale Gesundheitsangebote
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