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UN
Universität Wien
9d ago

Koordinator:in(m/w/x)

Wien
from 3,131.3 / month
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du PhD-Studierende administrativ von der Zulassung bis zum Abschluss und sorgst durch die enge Vernetzung mit Campus-Partnern für reibungslose Abläufe am Institut.

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Requirements

  • •Abgeschlossener Bachelorabschluss
  • •Masterabschluss in Life Sciences von Vorteil
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Erfahrung in der Universitätsverwaltung von Vorteil
  • •Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
  • •Kenntnisse universitärer Software (i3v, DOXIS, HOPLA) von Vorteil
  • •Teamfähigkeit sowie soziale und kommunikative Kompetenz
  • •Lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
  • •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • •Kompetenzen im Bereich Diversität und Inklusion

Education

Bachelor's degree
OR
Master's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Den administrativen Lebenszyklus von PhD-Studierenden koordinieren
  • •Anfragen von Studierenden und Betreuer:innen bearbeiten
  • •Die Lehr- und Prüfungsadministration unterstützen
  • •Daten- und Dokumentationssysteme aktuell halten
  • •Institutswebsite und Informationsmaterialien pflegen
  • •Mit der administrativen Unterstützung eng zusammenarbeiten
  • •Austausch mit Campus-Partnern und Universitätsabteilungen pflegen
  • •Zusätzliche Aufgaben nach Interesse und Qualifikation übernehmen

Tools & Technologies

MS-Officei3vDOXISHOPLA

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Informal Culture

  • •Internationales, unterstützendes und wachstumsorientiertes Team
  • •Dynamischer, internationaler Arbeitsplatz

Learning & Development

  • •Kostenlose interne Weiterbildungen

Other Benefits

  • •Antidiskriminatorische Anstellungspolitik
  • •Chancengleichheit
  • •Frauenförderung
  • •Diversität und Inklusion
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