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ININiTS – Vienna’s High Tech Incubator

Junior Event Manager:in(m/w/x)

Wien
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
AI/ML

Planung und Durchführung von KI-Events, Workshops und Meetups für den High-Tech Inkubator INiTS. Erfahrung im Event- oder Community-Management erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Remote-Arbeit.

Requirements

  • Aktive Mitgestaltung der Community und Entwicklung von Formaten
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Partnern, Sponsoren und Dienstleistern
  • Verantwortung für Budgetierung, Angebotsmanagement und Rechnungsbearbeitung
  • Einbringung eigener Ideen zur Weiterentwicklung von Event- und Communityformaten
  • Erfahrung im Event-, Community- oder Space-Management
  • Erfahrung mit physischen, hybriden und digitalen Veranstaltungsformaten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
  • Ausgeprägte Kompetenz in administrativen Tätigkeiten
  • Kommunikative Persönlichkeit mit lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Proaktivität und Verantwortungsbereitschaft
  • Interesse an Künstlicher Intelligenz, Innovation und Entrepreneurship
  • Mac-Kenntnisse von Vorteil
  • Berechtigung zur Arbeitsaufnahme in Österreich

Tasks

  • Veranstaltungen der AI Factory Austria planen, koordinieren und durchführen
  • Events vor Ort, hybrid und digital organisieren
  • Workshops, Meetups und größere Events durchführen
  • Veranstaltungen unterstützen, bei denen AI:AT Partner oder Co-Host ist
  • AI-Ökosystem beobachten, um relevante Events zu identifizieren
  • Teilnahme des Teams an Events identifizieren
  • Täglichen Betrieb der Community- und Coworking-Flächen unterstützen
  • Reibungslosen Ablauf für Forschende, Startups und Innovator:innen sicherstellen
  • Nutzer:innen der Räumlichkeiten betreuen und unterstützen
  • Nutzer:innen beim Onboarding begleiten
  • Nutzer:innen bei der Koordination unterstützen
  • Nutzer:innen im Arbeitsalltag begleiten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher educationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Eventbrite
  • Zoom
  • Teams
  • Notion

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • On-Site- und Remote-Arbeit

Job Security

  • Weiterbeschäftigung bei entsprechender Projektentwicklung möglich

Startup Environment

  • Unterstützendes, innovationsgetriebenes Arbeitsumfeld
  • Zusammenarbeit

Informal Culture

  • Wertschätzender Umgang
  • Offene Gesprächskultur

Team Events

  • Mitgestaltung als Event- und Community-Hub

Learning & Development

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
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