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UNUniversität Wien

Veranstaltungskoordinator:in(m/w/x)

Wien
from 2,759.2 / month
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Organisation und Abwicklung von digitalen, hybriden und Präsenzveranstaltungen für die Universität Wien. Projektmanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Regelung.

Requirements

  • Matura, gleichwertiger Abschluss oder Ausbildung/Berufserfahrung (Veranstaltungsmanagement, Bankett, Hotellerie, Location-Management o.ä. wünschenswert)
  • Erfahrung im Projektmanagement
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Videokonferenzsystemen und/oder Online-Event-Tools für hybride/digitale Events
  • Verlässlichkeit, Kunden- und Serviceorientierung, hohes Engagement, genauer Arbeitsstil, Organisationstalent, Eigeninitiative, hohe Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
  • Lernbereitschaft, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Lösungsorientierung, Teamfähigkeit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz

Tasks

  • Telefonische und schriftliche Kundenanfragen serviceorientiert bearbeiten
  • Kunden intensiv beraten (Raumanforderung, Raumsetting, Technik, Catering)
  • Veranstaltungsspezifisches Event- und Projektmanagement verantworten
  • Veranstaltungen komplett abwickeln (Angebot, Vertrag, Betreuung, Abrechnung)
  • Digitale, hybride und Präsenz-Veranstaltungen operativ betreuen
  • Zwischen Ansprechpartner:innen koordinieren (Universitätsleitung, Lieferant:innen, Techniker:innen)

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • English – Business Fluent
  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Videokonferenzsysteme
  • Online-Event-Tools

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice Regelung

Learning & Development

  • Möglichkeiten zur Weiterbildung

Parking & Commuter Benefits

  • Gute öffentliche Anbindung

Informal Culture

  • Vertrauen und Eigenverantwortung
  • Inspirierendes Arbeitsklima
  • Diversität

Other Benefits

  • Wertschätzung
  • Chancengleichheit

Sustainability Focus

  • Nachhaltigkeit
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