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GMGMS GOURMET GmbH

Mitarbeiter Eventmanagement mit Schwerpunkt Personalkoordination(m/w/x)

Wien
from 2,900 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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Koordination gastronomischen Personals für Events und Verpflegungseinrichtungen. Tourismus- oder Gastronomieausbildung erforderlich. Einzigartige Locations und kostenloses Mittagessen.

Requirements

  • Abgeschlossene Tourismus- oder Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT)
  • Fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
  • Freude am Umgang mit modernen IT-Tools
  • MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Entscheidungsfindung
  • Einwandfreier Leumund für Sicherheitsüberprüfungen
  • Flexibilität
  • Einsatzbereitschaft (planbare 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag)
  • Abgeschlossene Tourismus- oder Gastronomieausbildung (Lehre, HLW, HLT)
  • Fundierte Berufserfahrung im Gastronomie- oder Veranstaltungsbereich (von Vorteil)
  • Freude am Umgang mit modernen IT-Tools
  • MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke
  • Schnelle Entscheidungsfindung
  • Einwandfreier Leumund für Sicherheitsüberprüfungen
  • Flexibilität
  • Einsatzbereitschaft (planbare 5-Tage-Woche zwischen Montag und Sonntag)

Tasks

  • Kurz- und mittelfristige Personaleinsätze organisieren und planen
  • Reibungslose Abläufe sicherstellen
  • Anforderungen genau analysieren
  • Gastronomisches Personal effizient koordinieren
  • Detaillierte Personaleinsatzpläne erstellen
  • Personal direkt vor Ort organisieren
  • Erste Ansprechperson für externe Personaldienstleister:innen sein
  • Externe Personaldienstleister:innen koordinieren, kontrollieren und abrechnen
  • Arbeitszeiten erfassen
  • Relevante Unterlagen für Event-Abrechnung aufbereiten
  • Schnittstelle zwischen Betriebs- & Projektleiter:innen, operativem Team und HR sein
  • Onboarding neuer Aushilfskräfte durchführen
  • Einschulung neuer Aushilfskräfte durchführen
  • An Verbesserungen und Weiterentwicklungen aktiv mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Excel
  • Word
  • Outlook

Benefits

Team Events

  • Einzigartige Locations
  • Events hautnah miterleben
  • Mitarbeiter:innen-Events

Free or Subsidized Food

  • Kostenloses Mittagessen

Informal Culture

  • Teamgeist
  • Respektvoller Umgang

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
  • Stärken einbringen und weiterentwickeln

Purpose-Driven Work

  • Motivation fördern

Job Security

  • Krisensicherer Job
  • Österreichisches Traditionsunternehmen

Other Benefits

  • Umfangreiche Einschulung

Learning & Development

  • Weiterbildungen
  • Ausbildungsmöglichkeiten
  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Aufstiegsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • Rabatte in Gastronomiebetrieben
  • Rabatte für GOURMET-Produkte

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsförderungsmaßnahmen
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