Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle Fachbereich Sport(m/w/x)
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Berlin
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BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Beratung der Amtsleitung und Koordination von Anfragen sowie Sitzungsvorbereitung im Schul- und Sportamt. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Sprachkurse.
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
Tasks
- Erstberatung bei Anfragen an die Amtsleitung geben
- Laufende Akten sichten und verwalten
- Sitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Anfragen, Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen koordinieren
- Termine der Amtsleitung koordinieren, überwachen und organisieren
- Eingangsbestätigungen, Abgabenachrichten und Antwortschreiben fertigen
- Auskunft zum Ablauf von Antragsverfahren geben
- Bezirksschulgremien organisieren, koordinieren und verwalten
- Eintreffende Kommunikation bearbeiten und filtern
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz führen
- Wahlen für schulische Gremien vorbereiten, durchführen und überwachen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildung
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Mentorship & Coaching
- Hospitationen
- Wissenstransfer
Modern Office
- Moderne Büroarbeitsplätze
- Moderne Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zusätzlich am 24. und 31.12. frei
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebsrente (VBL)
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Not a perfect match?
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungssachbearbeitung im Referat I A -Koordination Schulaufsicht und Unterstützung sowie Beratung der Schulen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
BEBezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Beratung der Amtsleitung und Koordination von Anfragen sowie Sitzungsvorbereitung im Schul- und Sportamt. Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Sprachkurse.
Requirements
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen des 2. Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 im nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/-frau für Büromanagement, anderer geeigneter Ausbildungsberuf der Verwaltung oder Bürowirtschaft, kaufmännische Abschlüsse oder Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Erfahrungen in Organisation, Struktur und Durchführung von Gremienarbeit (Schulen, Bezirks- und Landesschulgremien)
Tasks
- Erstberatung bei Anfragen an die Amtsleitung geben
- Laufende Akten sichten und verwalten
- Sitzungen vorbereiten, organisieren und nachbereiten
- Anfragen, Zuarbeiten, Stellungnahmen und Berichterstattungen koordinieren
- Termine der Amtsleitung koordinieren, überwachen und organisieren
- Eingangsbestätigungen, Abgabenachrichten und Antwortschreiben fertigen
- Auskunft zum Ablauf von Antragsverfahren geben
- Bezirksschulgremien organisieren, koordinieren und verwalten
- Eintreffende Kommunikation bearbeiten und filtern
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz führen
- Wahlen für schulische Gremien vorbereiten, durchführen und überwachen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Learning & Development
- Vielfältige Fort- und Weiterbildung
- Sprachkurse
- Personalentwicklung
Mentorship & Coaching
- Hospitationen
- Wissenstransfer
Modern Office
- Moderne Büroarbeitsplätze
- Moderne Ausstattung
Ergonomic Workplace
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Additional Allowances
- Hauptstadtzulage
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Firmenticket
More Vacation Days
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Zusätzlich am 24. und 31.12. frei
Competitive Pay
- Jährliche Sonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebsrente (VBL)
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About the Company
Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
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Description
Das Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin bietet vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität in einer attraktiven Wald- und Seenlandschaft.
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Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I(m/w/x)
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Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
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