Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Sekretariats- sowie Verwaltungsaufgaben für die Schulaufsicht in einer regionalen Außenstelle der Abt. I(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungssachbearbeitung im Referat I A -Koordination Schulaufsicht und Unterstützung sowie Beratung der Schulen(m/w/x)
Berlin
Part-time, Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination der Schulaufsicht und Unterstützung der Schulen, inklusive Haushalts- und Vergaberechtsangelegenheiten. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 erforderlich. Sonderzahlungen und BVG-Firmenticket.
Requirements
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
- Formale Anforderungen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt
- Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse
- Fachliche und außerfachliche Anforderungen laut Anforderungsprofil
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
- Formale Anforderungen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt
- Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse
- Fachliche und außerfachliche Anforderungen laut Anforderungsprofil
- Ausschließlich für Beförderungsbewerbende
Tasks
- Prozesse und Aufgaben für das Referat monitoren
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten und controllen
- Mittel des Referats bewirtschaften
- In Angelegenheiten des Vergaberechts mitarbeiten
- Honorar-, Dienst- und Werkverträge des Referats bearbeiten
- Angelegenheiten der Beschulung von Geflüchteten bearbeiten
- Personalaufgaben des Referats bearbeiten
- Alle Aufgaben für die Referatsleitung organisieren
- Parlamentarische Anfragen bearbeiten und controllen
- Übersichten und Statistiken führen
- Verwaltungsaufgaben für die Referatsleitung übernehmen
- Termine koordinieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Posteingang und -ausgang koordinieren und überwachen
- Angelegenheiten nach dem Informationsfreiheitsgesetz bearbeiten
- Kosten festsetzen
- Bescheide erteilen
- Büroleitung übernehmen
- Urlaubs- und Krankheitstage pflegen
- Mehrzeitausgleiche pflegen
- Freistellungstage pflegen
- Neue Mitarbeiter:innen in FAMOS erfassen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- BVG-Firmenticket
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Mitarbeit in der Beratungs- und Unterstützungsstelle – Haushalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Berliner Verwaltung
Schulsekretär:in Tarifbeschäftigte/r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
SESenatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Verwaltungssachbearbeitung im Referat I A -Koordination Schulaufsicht und Unterstützung sowie Beratung der Schulen(m/w/x)
Berlin
Part-time, Full-timeWith Home Office
Nejo AI Summary
Koordination der Schulaufsicht und Unterstützung der Schulen, inklusive Haushalts- und Vergaberechtsangelegenheiten. Laufbahnrechtliche Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 erforderlich. Sonderzahlungen und BVG-Firmenticket.
Requirements
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
- Formale Anforderungen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt
- Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse
- Fachliche und außerfachliche Anforderungen laut Anforderungsprofil
- Erfüllung laufbahnrechtlicher Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungslehrgang I
- Formale Anforderungen bis zum Bewerbungsfristende erfüllt
- Bescheinigung über Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulabschlüsse
- Fachliche und außerfachliche Anforderungen laut Anforderungsprofil
- Ausschließlich für Beförderungsbewerbende
Tasks
- Prozesse und Aufgaben für das Referat monitoren
- Haushaltsangelegenheiten bearbeiten und controllen
- Mittel des Referats bewirtschaften
- In Angelegenheiten des Vergaberechts mitarbeiten
- Honorar-, Dienst- und Werkverträge des Referats bearbeiten
- Angelegenheiten der Beschulung von Geflüchteten bearbeiten
- Personalaufgaben des Referats bearbeiten
- Alle Aufgaben für die Referatsleitung organisieren
- Parlamentarische Anfragen bearbeiten und controllen
- Übersichten und Statistiken führen
- Verwaltungsaufgaben für die Referatsleitung übernehmen
- Termine koordinieren
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle führen
- Posteingang und -ausgang koordinieren und überwachen
- Angelegenheiten nach dem Informationsfreiheitsgesetz bearbeiten
- Kosten festsetzen
- Bescheide erteilen
- Büroleitung übernehmen
- Urlaubs- und Krankheitstage pflegen
- Mehrzeitausgleiche pflegen
- Freistellungstage pflegen
- Neue Mitarbeiter:innen in FAMOS erfassen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Additional Allowances
- Wechselschichtzulagen
Public Transport Subsidies
- BVG-Firmenticket
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Career Advancement
- Karriereförderung
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Industry
Education
Description
Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie gewährleistet umfassende Bildung in Berlin – von der frühkindlichen Betreuung bis zum Schulabschluss oder Hochschulstudium.
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Mitarbeit in der Beratungs- und Unterstützungsstelle – Haushalt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (Ministerialbereich)
Verwaltungsmitarbeit in einer regionalen Außenstelle der Abt. I: Personalbetreuung für Schulsekretär:innen, Verwaltungsleitungen und das weitere nicht pädagogische Personal an allgemeinbildenden Schulen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Berliner Verwaltung
Schulsekretär:in Tarifbeschäftigte/r(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)
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