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Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Führen des Geschäftszimmers für Abteilungsleitung II in Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, inkl. Termin- und Sitzungsmanagement. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in der Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
- IT-Kompetenz (MS Office, Outlook, Dateiablagesysteme)
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Ausgeprägte selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
Tasks
- Das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung II führen
- Termine und Organisation managen
- Die Einhaltung von Terminabläufen koordinieren und kontrollieren
- Sitzungen koordinieren, vor- und nachbereiten
- Bei Vorgängen des politisch-administrativen Bereichs mitarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Other Benefits
- Vielfalt und Chancengerechtigkeit
- Dachterrasse
Learning & Development
- Lebenslanges Lernen und Entwicklung
- Vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Family Support
- Work-Life-Balance
Flexible Working
- Zeit- und ortsflexibles Arbeiten
Childcare
- Eltern-Kind-Zimmer
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24. und 31.12.
Modern Office
- Moderne Büroarbeitsplätze
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Mental Health Support
- Sozialberatung
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Stressfreier Arbeitsweg
- Sicherer Fahrradabstellplatz
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes ÖPNV-Firmenticket
Not a perfect match?
- Polizei BerlinFull-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
- Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Organisatorische Leitungsunterstützung bei der Sozialberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 4,172 - 5,641 / month
Tarifbeschäftigte:r im Geschäftszimmer (Sekretariat) für die Abteilungsleitung II(m/w/x)
Führen des Geschäftszimmers für Abteilungsleitung II in Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, inkl. Termin- und Sitzungsmanagement. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in der Berliner Senatsverwaltung für Stadtentwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, vergleichbare Ausbildung, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare berufliche Erfahrungen
- IT-Kompetenz (MS Office, Outlook, Dateiablagesysteme)
- Kenntnisse der Büroorganisation
- Ausgeprägte selbstständige, proaktive und effiziente Arbeitsweise
Tasks
- Das Geschäftszimmer der Abteilungsleitung II führen
- Termine und Organisation managen
- Die Einhaltung von Terminabläufen koordinieren und kontrollieren
- Sitzungen koordinieren, vor- und nachbereiten
- Bei Vorgängen des politisch-administrativen Bereichs mitarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsklima
Other Benefits
- Vielfalt und Chancengerechtigkeit
- Dachterrasse
Learning & Development
- Lebenslanges Lernen und Entwicklung
- Vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Family Support
- Work-Life-Balance
Flexible Working
- Zeit- und ortsflexibles Arbeiten
Childcare
- Eltern-Kind-Zimmer
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Frei am 24. und 31.12.
Modern Office
- Moderne Büroarbeitsplätze
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Mental Health Support
- Sozialberatung
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Stressfreier Arbeitsweg
- Sicherer Fahrradabstellplatz
Public Transport Subsidies
- Bezuschusstes ÖPNV-Firmenticket
About the Company
Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Industry
Government
Description
Das Unternehmen gestaltet das Wachstum Berlins sozial und nachhaltig und arbeitet für lebendige Quartiere sowie bezahlbare Wohnungen.
Not a perfect match?
- Polizei Berlin
Mitarbeiter:in Geschäftszimmer(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen
Sachbearbeiter:in für die Büroleitung der Abt. I und II der SenStadt(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Finanzen
Leitung der Geschäftsstelle(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin
Geschäftsstelle der Amtsleitung und der schulischen Gremien im Schul- und Sportamt(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz
Organisatorische Leitungsunterstützung bei der Sozialberatung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeSeniorBerlinfrom 4,172 - 5,641 / month