peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Heidelberg
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Leitung des Empfangsbereichs und Teams bei einem Dienstleister als Visitenkarte für Kunden. Erfahrung im Empfang oder servicegeprägten Umfeld erforderlich. Arbeit in modernem Umfeld.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Tasks
- Den Empfangsbereich operativ leiten
- Tägliche Abläufe koordinieren
- Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Diverse Work
- Spannendes und modernes Umfeld
Other Benefits
- Hochwertige Dienstkleidung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Coachings
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Gegenseitige Wertschätzung
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Not a perfect match?
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Leitung des Empfangsbereichs und Teams bei einem Dienstleister als Visitenkarte für Kunden. Erfahrung im Empfang oder servicegeprägten Umfeld erforderlich. Arbeit in modernem Umfeld.
Requirements
- Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Tasks
- Den Empfangsbereich operativ leiten
- Tägliche Abläufe koordinieren
- Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Tools
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Position
Career Advancement
- Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- Langfristige Perspektive
- Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Diverse Work
- Spannendes und modernes Umfeld
Other Benefits
- Hochwertige Dienstkleidung
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Regelmäßige Coachings
Informal Culture
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- Gegenseitige Wertschätzung
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About the Company
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Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist die Visitenkarte seiner Kunden und steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service.
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Empfangsleitung(m/w/x)
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