peepz GmbH
Front Office Specialist(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Heidelberg
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
PE
peepz GmbHFront Office Manager(m/w/x)
Walldorf
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In Walldorf leitest du den Empfangsbereich und bist die zentrale Schnittstelle für alle Beteiligten. Du führst das Team operativ und sorgst durch Prozessoptimierung für höchste Qualität.
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Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- •Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- •Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- •Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- •Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools und strukturierten Abläufen
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den Empfangsbereich operativ leiten
- •Tägliche Abläufe koordinieren
- •Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- •Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- •Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- •Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- •Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- •Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- •Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Tools & Technologies
digitale Tools
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Position
Career Advancement
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- •Langfristige Perspektive
- •Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Diverse Work
- •Spannendes und modernes Umfeld
Other Benefits
- •Hochwertige Dienstkleidung
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
- •Regelmäßige Coachings
Informal Culture
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
- •Gegenseitige Wertschätzung
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Not a perfect match?
- ATLANTIC Hotel Heidelberg
Front Office Manager:in / Empfangsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelberg - big. bechtold-gruppe
Mitarbeiter Kundenservice(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWalldorf - Findehotelpersonal GmbH
Front Office Shiftleader(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHeidelberg - BIOMEX GmbH
Empfangsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteManagementHeidelberg
PE
peepz GmbHFront Office Manager(m/w/x)
Walldorf
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- •Erfahrung im Empfang, Front Office oder servicegeprägten Umfeld
- •Serviceorientierung, Verlässlichkeit und professionelles Auftreten
- •Freude an Teamkoordination und Verantwortungsübernahme
- •Organisationsstärke, Diskretion und Eigenverantwortung
- •Souveräne Kommunikation (persönlich, telefonisch, schriftlich)
- •Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
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Bachelor's degree
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approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Den Empfangsbereich operativ leiten
- •Tägliche Abläufe koordinieren
- •Ein professionelles Erscheinungsbild sicherstellen
- •Kund:innen, Besucher:innen und Mitarbeiter:innen betreuen
- •Das Empfangsteam fachlich und operativ führen
- •Mitarbeiter:innen im Projekt steuern und weiterentwickeln
- •Neue Mitarbeiter:innen erfolgreich onboarden
- •Prozesse qualitatv sichern und kontinuierlich weiterentwickeln
- •Dokumentations- und Organisationsaufgaben administrativ erledigen
- •Monitoring und Qualitätskontrollen durchführen
Tools & Technologies
digitale Tools
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Verantwortungsvolle Position
Career Advancement
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Job Security
- •Langfristige Perspektive
- •Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
Diverse Work
- •Spannendes und modernes Umfeld
Other Benefits
- •Hochwertige Dienstkleidung
Mentorship & Coaching
- •Strukturierte Einarbeitung
- •Regelmäßige Coachings
Informal Culture
- •Kollegiales Arbeitsumfeld
- •Gegenseitige Wertschätzung
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About the Company
peepz GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen ist die Visitenkarte seiner Kunden und steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service.
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Empfangsleitung(m/w/x)
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