peepz GmbH
Front Office Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Walldorf
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BIBIOMEX GmbH
Empfangsleitung(m/w/x)
Heidelberg
Full-time, Part-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Führung des Empfangsteams für Spender:innen in der Diagnostik-Branche, inklusive Schichtplanung. Ausbildung als MFA/Hotelfachmann und 3 Jahre Führungserfahrung erforderlich. Freie Getränke.
Requirements
- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer, Hotelfachmann oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, idealerweise im Empfangs-, Service- oder medizinischen Bereich
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Tasks
- Das Empfangsteam fachlich sowie disziplinarisch führen und weiterentwickeln
- Einen strukturierten und effizienten Betrieb als zentrale Ansprechperson umsetzen
- Sämtliche Abläufe im Empfangsbereich steuern und optimieren
- Personal- und Urlaubsplanung im Zwei-Schicht-System erstellen
- Ein professionelles und herzliches Auftreten gegenüber Spender:innen sicherstellen
- Terminvergabe sowie Spender:innen-Management organisieren und koordinieren
- Spenderdaten ordnungsgemäß erfassen und pflegen
- Qualität bei Kassenführung, Tagesberichten und Dokumentationen sichern
- Vitalparameter zur Vorbereitung der Spender:innen erheben
- Als Schnittstelle zwischen Empfang, Medizin und Management agieren
- Interne Prozesse und Standards aktiv weiterentwickeln
Work Experience
- 3 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle Leitungsposition
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Motiviertes Team
- Sehr gutes Betriebsklima
Snacks & Drinks
- Freie Getränke
Free or Subsidized Food
- Freies Obst
Corporate Discounts
- Vergünstigter Zugang zu Fitnessstudios
Healthcare & Fitness
- Betriebssport
- Kostenfreie Massagen durch Physiotherapeuten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
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- Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Arzthelfer, Hotelfachmann oder vergleichbar
- Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, idealerweise im Empfangs-, Service- oder medizinischen Bereich
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- Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Organisationsgeschick und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Tasks
- Das Empfangsteam fachlich sowie disziplinarisch führen und weiterentwickeln
- Einen strukturierten und effizienten Betrieb als zentrale Ansprechperson umsetzen
- Sämtliche Abläufe im Empfangsbereich steuern und optimieren
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Benefits
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About the Company
BIOMEX GmbH
Industry
Science
Description
Das Unternehmen ist seit über drei Jahrzehnten ein vertrauenswürdiger Partner der Diagnostik- und Life-Sciences-Branche und bietet hochwertige humane Materialien für diagnostische und Forschungszwecke.
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