CHE8 Carrier Innovation Technologies, GmbH
Executive Administrator(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Kriens
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GEGeistlich
Executive Assistant CSO(m/w/x)
Root, Wolhusen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung des CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen für innovative Medizinprodukte. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit internationalem Flair.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams, Copilot), SAP S/4, BI Tools Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Team- und Lösungsorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten in dynamischem Umfeld zu setzen
Tasks
- CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen unterstützen
- Interne und externe Stakeholder des CSO Bereichs betreuen
- Aufgaben vorausschauend priorisieren, bearbeiten und bereichsübergreifend organisieren
- Daten für Sitzungen beschaffen
- Komplexe Sachverhalte in Präsentationen darstellen
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Massnahmen nachverfolgen
- Sensible, vertrauliche und personenbezogene Daten professionell verwalten
- Interne Anlässe, Workshops, Events, Meetings und internationale Reisen organisieren
- Aktiv in strategischen Projekten des CSO mitarbeiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
- SAP S/4
- BI Tools
Benefits
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Internationales Flair
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Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung EFZ/Bachelor oder ähnlich, Weiterbildung Direktionsassistenz von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Teams, Copilot), SAP S/4, BI Tools Kenntnisse von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Advanced Level)
- Ausgeprägtes Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Team- und Lösungsorientierung
- Fähigkeit, Prioritäten in dynamischem Umfeld zu setzen
Tasks
- CSO bei komplexen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen unterstützen
- Interne und externe Stakeholder des CSO Bereichs betreuen
- Aufgaben vorausschauend priorisieren, bearbeiten und bereichsübergreifend organisieren
- Daten für Sitzungen beschaffen
- Komplexe Sachverhalte in Präsentationen darstellen
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Massnahmen nachverfolgen
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Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
- SAP S/4
- BI Tools
Benefits
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Internationales Flair
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About the Company
Geistlich
Industry
Pharmaceuticals
Description
Das Unternehmen entwickelt innovative Medizinprodukte zur Wiederherstellung von Knochen, Knorpel und Weichgewebe.
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