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2B
2besecured facility management GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiter Business Center mit Schwerpunkt Kundenbetreuung im Tagdienst(m/w/x)

Frankfurt am Main, Offenbach am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Gäste, sorgst für einen reibungslosen Service und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Bearbeitung von Anfragen, die Pflege der Konferenzräume sowie allgemeine administrative Aufgaben.

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Requirements

  • •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Hotelfach
  • •Sprachkenntnisse Deutsch und Englisch fließend
  • •Kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil
  • •Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
  • •Organisationsstarke und zuverlässige Persönlichkeit
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Handeln
  • •Leidenschaftlicher Gastgeber mit gutem Auftreten und positiver Ausstrahlung

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kunden und Gäste empfangen
  • •Reibungslosen Service bei hoher Kundenzufriedenheit sicherstellen
  • •Telefonate annehmen und Gesprächsnotizen verfassen
  • •Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • •Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • •Administrative und operative Unterstützung leisten
  • •Tägliche Kundenanfragen bearbeiten
  • •Konferenzräume vor- und nachbereiten
  • •Instandhaltungs- und Pflegeaufgaben für Tagungsräume durchführen
  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Inventar überwachen und pflegen
  • •Datenpflege und Reporting gemäß internen Anforderungen durchführen
  • •Termine und Fristen überwachen und sicherstellen
  • •Einarbeitungsunterlagen und Handbücher dokumentieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Vergütungssystem
  • •Übertarifliche Bezahlung

Diverse Work

  • •Einen Arbeitsplatz, an dem eigene Stärken und Ideen zum Einsatz kommen
  • •Eine vielseitige und interessante Tätigkeit

Informal Culture

  • •Chance in internationalem Unternehmen
  • •Angenehmes Betriebsklima
  • •Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • •Individuelle Einarbeitung

Career Advancement

  • •Regelmäßige Entwicklungsgespräche

Learning & Development

  • •Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •E-learning und Webinars

Corporate Discounts

  • •Deutschlandweite vergünstigte Übernachtungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Mitgliedschaft bei Egym

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Altersversorgung auf Anfrage

Company Bike

  • •Jobrad

Childcare

  • •Bezuschussung der Gebühren für Kindergärten und Kitas
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