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TE
TechQuartier
2d ago

Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)

Frankfurt am Main
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

Als erste Kontaktperson prägst du die Atmosphäre im Coworking-Space, indem du Gäst:innen betreust, administrative Abläufe steuerst und bei der Umsetzung vielfältiger Events tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Front Office
  • •Offenes, freundliches und professionelles Auftreten
  • •Zuverlässige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • •Hohe Lernbereitschaft, Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
  • •Kommunikationstalent und sicheres Networking
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrungen im Start-up- oder Coworking-Umfeld (hilfreich)
  • •Interesse an neuen Ideen, Trends und Innovationen (hilfreich)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Member und Gäst:innen vor Ort freundlich und professionell betreuen
  • •Den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft unterstützen
  • •Den Überblick über den Coworking-Space behalten
  • •Telefon- und E-Mail-Kommunikation übernehmen
  • •Mitglieder- und Vertragsmanagement administrativ unterstützen
  • •Prozesse und Abläufe im Team proaktiv weiterentwickeln
  • •Interne und externe Events vorbereiten, durchführen und nachbereiten

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Eigener Laptop

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Flexible Working

  • •Möglichkeit remote zu arbeiten

Snacks & Drinks

  • •Kostenfreie Getränke

Corporate Discounts

  • •Shoppingrabatte
  • •Fitnessrabatte

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage
  • •Freie Tage an Heiligabend
  • •Freie Tage an Silvester
  • •Freier Tag am Geburtstag

Team Events

  • •Regelmäßige Feiern
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