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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
last mo.

Bürokoordinator Gebäudemanagement(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Bürokoordinator:in im Gebäudemanagement bist du das Bindeglied zwischen Vermietern, Mietern und Dienstleistern. Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst Berichte und überwachst externe Aktivitäten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •2 Jahre Berufserfahrung
  • •Gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Fähigkeit, Arbeitsroutinen und Standards einzuhalten
  • •Kommunikationsfähigkeit für den Austausch einfacher Informationen
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Organisationstalent und analytisches Denken
  • •Grundkenntnisse Mathematik

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • •Mit Vermietern, Mietern und Dienstleistern zusammenarbeiten
  • •Kundenanfragen bearbeiten
  • •Arbeitsaufträge erfassen
  • •Berichte zur Leistungs- und Fortschrittskontrolle erstellen
  • •Arbeitsaufträge, Angebote und Lieferantenunterlagen ablegen
  • •Externe Aktivitäten wie Abfallentsorgung und Recycling überwachen
  • •Anweisungen, kurze Korrespondenzen und Memos bearbeiten
  • •Anfragen und Beschwerden von Kunden und Kollegen beantworten
  • •Problemlösungen nach bestehenden Prozessen erarbeiten
  • •Eigenständige Aufgaben gemäß klar definierten Vorgaben bearbeiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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