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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
23d ago

Rezeptionist / Empfangskraft(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens: Du empfängst Gäste, koordinierst den Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Zudem unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und der Verwaltung von Büroressourcen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Servicebereich
  • •Mindestens 3–4 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz
  • •Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • •Organisations- und Koordinationstalent sowie gutes Allgemeinwissen
  • •Teamfähigkeit, Engagement und umsichtige, selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Education

Vocational certification

Work Experience

3 - 4 years

Tasks

  • •Gäste und Besucher empfangen und begrüßen
  • •Lieferanten einweisen
  • •Tägliche Büroabläufe überwachen und bei Abweichungen Maßnahmen einleiten
  • •Empfangsbereich koordinieren
  • •Allgemeine Büroarbeiten unterstützen, einschließlich Telefonservice und E-Mail-Bearbeitung
  • •Präsentationen erstellen und präsentieren
  • •Veranstaltungen im Auftrag des Kunden organisieren
  • •Büro- und Verbrauchsmaterialien prüfen und bestellen
  • •Konferenzräume, Besucherstellplätze und technisches Equipment verwalten
  • •Catering für Meetings und Veranstaltungen bestellen
  • •Dienstleister gemäß Arbeitssicherheitsrichtlinien erstunterweisen
  • •Mängel melden und dokumentieren
  • •Administrative Unterstützung des Objektleiters leisten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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