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VI
Vivantes Service GmbH
last mo.

Mitarbeiter:in - Empfang / Infostand(m/w/x)

Berlin
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Empfangs und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Facility Management. Du nimmst Störungsmeldungen entgegen, gibst Auskünfte und überwachst technische Einrichtungen, während du gleichzeitig die Parkraumbewirtschaftung und die Einhaltung der Hausordnung sicherstellst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung
  • •Nachweisbare Tätigkeit in vergleichbarer Funktion
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • •Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Kommunikationsfähigkeit
  • •Team-, Kunden- und Erfolgsorientiertheit sowie Fachkompetenz und Selbständigkeit
  • •Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe durchführen
  • •Störungsmeldungen des Standortes entgegennehmen
  • •Persönliche und telefonische Auskünfte erteilen
  • •Wegbeschreibungen geben, teilweise unter Nutzung von IT-Hardware- und Software-Produkten
  • •Ansprechperson für Polizei und Feuerwehr sein
  • •Diverse Monitore für den Standort überwachen
  • •Parkraumbewirtschaftung betreuen und betreiben
  • •Ein- und Ausfahrten sowie Kassenautomaten verwalten
  • •Schlüssel an das Personal ausgeben und entgegennehmen
  • •Dokumentationen zur Schlüsselausgabe führen
  • •Meldungen bei besonderen Vorkommnissen erstatten
  • •Meldungen über Patientensuche weiterleiten
  • •Technische Einrichtungen wie Brandmeldezentrale überwachen und bedienen
  • •Dringlichkeit und Schwere von Störungsmeldungen bewerten
  • •Verantwortliche oder Rufbereitschaft alarmieren
  • •Aufzugsstörungen an die Reparaturfirma weitergeben
  • •Personenbefreiung aus Aufzügen organisieren
  • •Einhaltung der Hausordnung durchsetzen
  • •Taxen bestellen und Taxicoupons ausgeben
  • •Vorkommnisse an Wachschutz und Winterdienst weitergeben
  • •Medientechnik für Veranstaltungen ein- und ausgeben

Tools & Technologies

Microsoft Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensystem bei Anwerbung von Personal

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile

Career Advancement

  • •Entwicklungs- und Karrierechancen

Learning & Development

  • •Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • •Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen

Childcare

  • •Kostenlose Kinderbetreuung

Healthcare & Fitness

  • •Vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
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