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GL
Global Workspace Solution (GWS)
13d ago

Service Manager Gebäudemanagement(m/w/x)

Berlin
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle im Facility Management: Du koordinierst Service-Anfragen, unterstützt die Projektplanung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Kund:innen.

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Requirements

  • •Ausbildung, Studium im Facility Management oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Assistenz
  • •Organisationsgeschick, Koordinationsgeschick und rasche Auffassungsgabe
  • •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • •Strukturierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
  • •Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • •Prozessverständnis
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Proaktive und selbständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Facility Management und Service-Team unterstützen
  • •Kundenmeetings auf Deutsch und Englisch protokollieren
  • •Den Facility Manager bei Abwesenheit vertreten
  • •Als Help Desk für Gebäudenutzer:innen fungieren
  • •Außerplanmäßige Service-Anfragen verwalten und koordinieren
  • •Ausfälle und Reparaturen im Instandhaltungssystem dokumentieren
  • •Kundenzufriedenheit bei Reparaturarbeiten nachhalten
  • •Monatliche Berichte zu Help-Desk-Anfragen erstellen
  • •Externe Lieferant:innen steuern
  • •Site Manager bei der Projektplanung unterstützen
  • •Angebote für Zusatzprojekte erstellen
  • •Richtlinien zur Notfallprävention und Betriebsüberwachung einhalten
  • •Berichterstattung bei Unfällen und Notfällen verantworten
  • •Die Buchhaltung beim Mahnwesen unterstützen
  • •Lieferantenstammdaten pflegen und Bestellnummern erstellen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Anstellung

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • •Individuelle Karrieremöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage pro Jahr

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Additional Allowances

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote
  • •Interessante Mitarbeiterrabatte
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