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AN
ANDRITZ AG
last mo.

Assistenz im Bereich Recht & Versicherungen(m/w/x)

Ravensburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team im Bereich Recht & Versicherungen, indem du administrative Aufgaben übernimmst, Termine organisierst und Vertraulichkeitsvereinbarungen erstellst. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst die Koordination von Versicherungen sowie die Kommunikation mit Geschäftspartnern.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellter
  • •Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Anwaltskanzlei von Vorteil
  • •Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Englisch in Wort und Schrift
  • •MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Power Point)
  • •Absolute Vertraulichkeit, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, Integrität und eigenständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Sekretariat der Abteilung Recht & Versicherungen selbstständig betreuen
  • •Abteilung in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Vertraulichkeitsvereinbarungen in deutscher und englischer Sprache erstellen
  • •Kalender- und Terminmanagement der In-House Counsels durchführen
  • •Termine und Besprechungen vor- und nachbereiten sowie Sitzungsunterlagen und Präsentationen erstellen
  • •Dienstreisen organisieren und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •Korrespondenz mit anderen Standorten und Geschäftspartnern führen
  • •Erfassungen im SAP für An- und Abwesenheitszeiten durchführen
  • •Management der standortspezifischen Versicherungen übernehmen
  • •Versicherungsthemen und Schadensfälle mit der zentralen Versicherungsabteilung koordinieren
  • •Elektronische Korrespondenz in Projektordner ablegen
  • •Sonderthemen übernehmen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobiles Arbeiten

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass

Parking & Commuter Benefits

  • •Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • •Kostenlose Parkplätze
  • •Wallboxen

Free or Subsidized Food

  • •Kantine am Standort

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Team Events

  • •Firmenevents

Public Transport Subsidies

  • •Jobticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
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