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MESSE FRIEDRICHSHAFEN GMBH
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Friedrichshafen
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisierst Veranstaltungen sowie Dienstreisen. Dein Alltag umfasst die Planung von Besprechungen, die Erstellung von Präsentationen und die Koordination der Gremienarbeit.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder vergleichbar
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Management-Sekretariat
  • •Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent
  • •Souveräne Kommunikationsstärke und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • •Fundierte Kenntnisse in gängigen EDV-Programmen, insbesondere MS Office
  • •Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Teamfähigkeit
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
  • •Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • •Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Assistenzbezogene Abläufe eigenverantwortlich planen, koordinieren und steuern
  • •Interne und externe Veranstaltungen sowie Dienstreisen organisieren und abstimmen
  • •Gästebetreuung übernehmen
  • •Termine planen, pflegen und steuern
  • •Zentrale Besprechungen planen, vorbereiten und nachbereiten
  • •Protokolle erstellen
  • •Gremienarbeit betreuen und koordinieren
  • •Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • •Protokollarische Aufgaben übernehmen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Bezahlung

Additional Allowances

  • •Monatliche steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse

Flexible Working

  • •Flexibles Gleitzeitmodell
  • •Möglichkeit von mobilem Arbeiten

Corporate Discounts

  • •Exklusive Mitarbeitervorteile

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Team Events

  • •Teamevents

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
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