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ET
ETL BODENSEE GRUPPE
last mo.

Legal Assistant(m/w/x)

Friedrichshafen, Ravensburg, Tettnang, Lindau (Bodensee), Wangen im Allgäu
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Anwälte und Berater, indem du Mandantentermine koordinierst, Dokumente vorbereitest und den Schriftverkehr übernimmst. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kommunikation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Team.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar
  • •Einschlägige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei oder Rechtsabteilung wünschenswert
  • •Umfassende MS-Office Kenntnisse
  • •Organisationstalent, selbstständig, strukturiert, zuverlässig und genau
  • •Selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • •Teamgeist
  • •Leidenschaft für den Beruf
  • •Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft neue Herausforderungen einzugehen
  • •Erfahrung in administrativen Tätigkeiten
  • •Freude am Kontakt mit Mandanten

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •In den Bereichen Rechtsanwaltsvergütung unterstützen
  • •Rechnungsstellung durchführen
  • •Fristen- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • •Schriftverkehr bearbeiten
  • •Mandatsbetreuung durchführen
  • •Mit verschiedenen Stakeholdern korrespondieren
  • •Dokumente vorbereiten und nachbereiten
  • •Bei der Erstellung von Präsentationen unterstützen
  • •Interne und externe Mandantentermine koordinieren
  • •Gerichtsverhandlungen organisieren
  • •Events für Anwälte und Berater planen
  • •E-Mails im Blick behalten
  • •Kalender verwalten
  • •Abrechnung von interdisziplinären Projekten durchführen
  • •Als Schnittstelle zu Mitarbeitern der ETL Bodenseegruppe fungieren
  • •Kontaktpunkt für verschiedene Personengruppen sein

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Marktgerechte, leistungsorientierte Vergütung

Informal Culture

  • •Inspirierende Arbeitsatmosphäre
  • •Kollegiales Umfeld

Modern Office

  • •Moderner Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit, hybrid zu arbeiten

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Aktive Pausen für Bewegung

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Frühstück
  • •Obst, Kaffee und Getränke

Other Benefits

  • •JobRad

Team Events

  • •Vielfältige Mitarbeiterevents
  • •Betriebsausflüge
  • •Regelmäßige Afterworks
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