R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
from 45,000 / year
Wien
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ÖSÖsterreichische Gesundheitskasse
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Wien
from 3,279.7 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination bereichsinterner und -übergreifender Themen, Erstellung von Managementunterlagen bei Gesundheitskasse mit 7,6 Mio. Versicherten. Ausbildung auf Maturaniveau oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kantine, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
Requirements
- Ausbildung auf Maturaniveau oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise Managementumfeld) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Fachbereichsleitung und Stellvertretung unterstützen
- Als zentrale Ansprechperson für Themenfeldleitungen fungieren
- Fachbereichsinterne Themen und bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Entscheidungs- und Managementunterlagen selbstständig erstellen und aufbereiten
- Telefonische und organisatorische Anliegen als First Contact bearbeiten
- Diverse Meetings organisieren, moderieren und protokollieren
- Klassischen Sekretariatsbereich unterstützen
- Termine managen
- Zeitwirtschaft bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Bei Projekten mitarbeiten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
High school diploma
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Arbeit mit Sinn und Zukunft
Competitive Pay
- •Faire und transparente Bezahlung
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Parking & Commuter Benefits
- •Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Diverse Work
- •Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Österreichische Gesundheitskasse and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 35,350 / yearWien - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 4,257 / monthWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 35,350 / yearWien - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorfrom 2,362.05 - 2,611.23 / monthWien
ÖSÖsterreichische Gesundheitskasse
Assistenz der Fachbereichsleitung(m/w/x)
Wien
from 3,279.7 / month
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination bereichsinterner und -übergreifender Themen, Erstellung von Managementunterlagen bei Gesundheitskasse mit 7,6 Mio. Versicherten. Ausbildung auf Maturaniveau oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Kantine, sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung.
Requirements
- Ausbildung auf Maturaniveau oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS)
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion (idealerweise Managementumfeld) von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Diskretion
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Tasks
- Fachbereichsleitung und Stellvertretung unterstützen
- Als zentrale Ansprechperson für Themenfeldleitungen fungieren
- Fachbereichsinterne Themen und bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Entscheidungs- und Managementunterlagen selbstständig erstellen und aufbereiten
- Telefonische und organisatorische Anliegen als First Contact bearbeiten
- Diverse Meetings organisieren, moderieren und protokollieren
- Klassischen Sekretariatsbereich unterstützen
- Termine managen
- Zeitwirtschaft bearbeiten
- Dienstreisen organisieren
- Bei Projekten mitarbeiten
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Education
High school diploma
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelPowerPoint
Benefits
Purpose-Driven Work
- •Arbeit mit Sinn und Zukunft
Competitive Pay
- •Faire und transparente Bezahlung
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Parking & Commuter Benefits
- •Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
Diverse Work
- •Zusammenarbeit in österreichweiten Teams
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About the Company
Österreichische Gesundheitskasse
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich und gestaltet die Gesundheitsversorgung von morgen.
Not a perfect match?
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 45,000 / yearWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 35,350 / yearWien - Klinik Favoriten
Assistenz der Ärztlichen Direktorin(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 4,257 / monthWien - KPMG Global Solutions Group Europe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 35,350 / yearWien - Fonds Soziales Wien
Assistent:in für den Bereich Fördermanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorfrom 2,362.05 - 2,611.23 / monthWien