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ARARCOTEL KAISERWASSER

Assistant Front Office Manager(m/w/x)

Wien
from 2,400 - 2,800 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Gästeempfang, Check-In/Out und Reklamationsmanagement am Front Office eines erstklassigen Hotels. Mehrjährige Front Office Erfahrung und Hotelfachausbildung oder Studium im Hotelmanagement erforderlich. Feiertagszuschlag, Prämienregelung.

Requirements

  • Umfangreiche Erfahrung im Hotelwesen und Führungsqualitäten
  • Ausbildung in Hotelfach-/Hotelkauflehre oder Studium im Hotel-/Tourismusmanagement
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang
  • Erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Erste Erfahrung mit Dienstplanerstellung
  • Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
  • Serviceorientierung, Teamorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Kenntnisse in Revenue-Basics, Zimmerverkauf und Upselling
  • Grundkenntnisse in Arbeitsrecht, Kassenführung und Abrechnung
  • Flexibilität und Professionalität in Stresssituationen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Hotelsoftware

Tasks

  • Einen reibungslosen Ablauf des täglichen Betriebs gewährleisten
  • Das Team schulen und motivieren
  • Die Einhaltung von Unternehmensstandards sicherstellen
  • Gästeanliegen und Reklamationen kompetent lösen
  • Gäst:innen herzlich empfangen sowie Check-In und Check-Out abwickeln
  • Den Front Office Manager in allen Agenden vertreten
  • Gäst:innen freundlich und professionell betreuen
  • Anreisen sorgfältig vorbereiten und Abreisen kontrollieren
  • Kassen gewissenhaft führen und Rechnungen präzise legen
  • Zimmeranfragen, Stornierungen und No-Shows bearbeiten
  • Zimmer-Upselling sowie Cross-Selling im F&B-Bereich aktiv fördern
  • Dienst- und Urlaubspläne nach Vorgabe erstellen
  • Die Ausbildung der zugeteilten Lehrlinge verantworten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Hotelsoftware
  • PMS
  • Protel
  • MEWS

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Bonuses & Incentives

  • Prämienregelung
  • Jubiläumsprämie

Additional Allowances

  • Feiertagszuschlag

Informal Culture

  • Motiviertes und professionelles Team

Career Advancement

  • Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten

Public Transport Subsidies

  • Fahrtkostenübernahme für öffentlichen Nahverkehr

Team Events

  • Überraschungen zu besonderen Anlässen

Corporate Discounts

  • Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
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