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ST
Stadt Wien
8d ago

Administrativer:r Assistent:in im VR Qualität, Prävention und Sicherheit(m/w/x)

Wien
from 3,019 / month
Full-timeWith Home OfficeManagement

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Korrespondenz souverän meisterst und bei der Planung wichtiger Events tatkräftig unterstützt.

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Requirements

  • •Lehrabschluss Bürokaufmann, Verwaltungsassistent, Handelsschulabschluss oder vergleichbar
  • •Reifeprüfung, einschlägiger Lehrabschluss oder gleichwertige Ausbildung
  • •6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
  • •Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Arbeitsmarktzugang
  • •Freude und Interesse am Gesundheitswesen
  • •Spaß am Kontakt mit Kunden
  • •Hohes Maß an Lernbereitschaft
  • •Sehr gute Umgangsformen und Wertschätzung

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Work Experience

6 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Dokumentenablage und Schriftverkehr übernehmen
  • •Posteingang sowie Postausgang bearbeiten
  • •Bei der Erstellung und Verwaltung von Vorlagen unterstützen
  • •Büromaterial eigenständig organisieren und verwalten
  • •Abteilungslaufwerke administrativ mitbetreuen
  • •Interne und externe Veranstaltungen sowie Besprechungen mitorganisieren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Homeoffice bis zu 60%

Learning & Development

  • •Fort- & Weiterbildungen

Diverse Work

  • •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensysteme

Free or Subsidized Food

  • •Verbilligter Mittagstisch

Other Benefits

  • •Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Career Advancement

  • •Ausgezeichnete Karrierechancen

Healthcare & Fitness

  • •Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindungen
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