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WIWIENER STADTWERKE GmbH

Assistent:in(m/w/x)

Wien
from 3,170.87 / month
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Verwaltung der Kanzlei einer Rechtsabteilung bei Infrastrukturdienstleister für Wien. Mehrjährige Erfahrung im Kanzlei-/Sekretariatsbereich einer Rechtsabteilung mit juristischem Verständnis erforderlich. Home-Office, Gleitzeit und Sonderurlaube geboten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung Sekretariats-/Kanzleibereich (Anwaltskanzlei/Rechtsabteilung)
  • Verständnis juristischer Arbeitsweise, idealerweise Corporate
  • Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in IT- und KI-Tools
  • Ausgezeichnete Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit, Fleiß, Selbstständigkeit, Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative

Tasks

  • Die Kanzlei der Rechtsabteilung verwalten
  • Allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten übernehmen
  • Termine, insbesondere für Gremiensitzungen, organisieren
  • Sitzungen und Besprechungen vorbereiten und betreuen
  • Selbstständig Protokolle führen und transkribieren
  • Schnittstelle zu Sekretariaten der Geschäftsführung bilden
  • Schnittstelle zu Sekretariaten des Aufsichtsrates bilden
  • Schnittstelle zu Stellen der Stadt Wien bilden
  • Kontakt mit internen und externen Schnittstellen halten
  • Interne und externe Schnittstellen koordinieren
  • Den internen Postlauf organisieren und betreuen
  • Physisches und elektronisches Beteiligungs- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Gesellschaftsrechtliche Dokumente und Sitzungsunterlagen managen
  • Kostenstellen betreuen
  • SAP-Anwendungen nutzen
  • Beschaffungen und Einkauf für die Abteilung durchführen
  • IT-Anwendungen für die Abteilung einkaufen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeitvereinbarung
  • Home-Office
  • Jobtausch

More Vacation Days

  • Sonderurlaube

Modern Office

  • Topmodernes Büro

Company Bike

  • Duschen und Fahrradraum

Modern Equipment

  • State-of-the-art IT-Ausstattung
  • Firmenhandy
  • Laptop

Learning & Development

  • Umfangreiches Bildungsprogramm

Team Events

  • Welcome Journey
  • Sommerfest
  • Vielfältige Freizeitangebote

Snacks & Drinks

  • Punschstand
  • Gratis Kaffee
  • Gratis Tee
  • Gratis Obstkorb

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Teilnahme Business Run
  • Gratis Vorsorgeuntersuchung
  • Gratis Mundhygiene
  • Impfaktionen
  • Günstige private Gruppenkrankenversicherung
  • Zuschüsse für Freizeit-, Sport- und Gesundheitsangebote

Social Impact

  • Blutspendeaktionen

Mental Health Support

  • Arbeitspsychologische Beratung

Public Transport Subsidies

  • Volle Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
  • Teilrückerstattung Monats-/Jahreskarten

Free or Subsidized Food

  • Günstige Kantine

Corporate Discounts

  • Günstige Konditionen Partnergeschäften
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