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Verwaltung Jobs in Waiblingen

LELeingang E-Commerce GmbH
Bietigheim-Bissingen
ab 3.450 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Betriebsorganisation, -planung und Prozessoptimierung in einem Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub, Eigenverantwortung.

LELeingang E-Commerce GmbH
Bietigheim-Bissingen
ab 3.450 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Rechnungen und Pflege von Personalakten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. 30 Tage Urlaub.

AKAkademie Überlingen N. Glasmeyer GmbH
Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Umschüler:innen und Organisation von Standort-Services in privatem Institut für Erwachsenenbildung. AEVO-Ausbildereignung zwingend erforderlich. Zusätzliche Sonderurlaubstage, Jobrad-Leasing.

DRDrees & Sommer SE
Stuttgart
VollzeitLehremit Homeoffice
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung des Managements bei operativen Aufgaben in einem Unternehmen für nachhaltige Immobilien- und Infrastrukturlösungen. Mittlere Reife oder Hochschulreife erforderlich, Interesse an IT-Themen ein Plus. 30 Urlaubstage in Praxisphasen, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

AKAkademie für Pflegeberufe und Management GmbH
Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Auszubildenden und Lehrkräften an Akademie für Pflegeberufe und Management. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. ChatGPT-Lizenz, modernste Arbeitsausstattung.

PAPalette CAD
Esslingen am Neckar
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Gestaltung und Dokumentation interner Prozesse, Vorlagen und Richtlinien für ein Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Transparenz und Fairness im Arbeitsumfeld.

SOSOCCO Leonberg GmbH
Stuttgart
ab 22 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation und Koordination von Facility Management-Themen für einen Personal- und Beratungsdienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Fokus auf Gebäudemanagement und Prozessoptimierung.

GRGREINER GmbH
Pleidelsheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Gebäudeinstandhaltung, Fuhrpark und Reiseplanung für Hersteller von Friseurstühlen und Autositzen. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.

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SOSOCCO Xperts GmbH
Stuttgart
ab 18,5 - 22 / Stunde
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Systemgestützte Prüfung von Verjährungsfristen und Bagatellgrenzen, sowie Scannen und Archivieren von Vorgängen in der Versicherungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Versicherungswesen wünschenswert. Arbeit mit spezialisierten internen Systemen zur Fallbearbeitung.

ASASB Baden-Württemberg e.V. Region Ludwigsburg
Ludwigsburg
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Leitung sozialer Dienste in Baden-Württemberg bei Abrechnung und Stammdatenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur MFA erforderlich. Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

PAPalette CAD
Esslingen am Neckar
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit transparenten und fairen Prozessen.

GEGemeindeverwaltung Kernen im Remstal
Kernen im Remstal
ab 2.592,24 - 3.140,96 / Monat
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Leistungsnachweisen und Entgeltdaten für die Lohnabrechnung im Bauhof. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, sicherer Arbeitsplatz.

SOSOCCO Bad Kreuznach GmbH
Waiblingen
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung administrativer Prozesse am Standort, Nachfassen von Subunternehmern und Vertragsabrechnungen bei Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexibler Arbeitsplatz.

BFbfw – Unternehmen für Bildung
Stuttgart
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Sicherstellung des administrativen Ablaufs von Weiterbildungslehrgängen für einen der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei der Akquise und Vertragsausfertigung.

REREM CAPITAL AG
Stuttgart
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination vertriebsrelevanter Abläufe und Unterstützung von Berater:innen bei der Erschließung komplexer Fördermittel für ein Beratungsunternehmen mit 8 Standorten. 1–5 Jahre Berufserfahrung in vertriebsnahem Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit herausfordernden Aufgaben.

IFiFAKT GmbH
Leinfelden-Echterdingen
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der HR-, Finanz- und Admin-Teams bei der Rechnungsverwaltung und Büroorganisation für Softwareentwickler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Einblicke in HR und Finance, Möglichkeit zur Übernahme.

HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG
Stuttgart
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung von internem und externem Schriftverkehr sowie Entwurf von Präsentationen für Handwerksbetrieb mit 7.000+ Mitarbeitern. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Individuelle Weiterentwicklung und Karrierechancen nach der Ausbildung.

SOSocial Media Schwaben GmbH
Stuttgart
ab 3.250 / Monat
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betriebsorganisation, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in Social Media-Agentur für mittelständische Industrieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden.

AUAutohaus von der Weppen GmbH & Co. KG
Stuttgart
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblick in Verwaltung, Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice eines mittelständischen Unternehmens. Guter Realschulabschluss oder höherwertig erforderlich. Hohe Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss.

PLPLUTA Rechtsanwalts GmbH
Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen, Datenerfassung und Stammdatenpflege für eine Top-Sanierungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiteinteilung, Teilnahme am Firmen-Fitness-Programm.

OTOtto Egelhof GmbH & Co. KG
Waiblingen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Ersatzteile und Serviceeinsätze, inklusive Exportdokumenten für Kunden im In- und Ausland. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 4-Tage-Woche.

SOSOCCO Xperts GmbH
Stuttgart
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Entgegennahme und Bearbeitung technischer Störmeldungen für namhafte Betriebe, Dokumentation in SAP und CAFM. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Lohnsteigerungen durch Branchenzuschläge, Verpflegungsmehraufwand, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

MAmaxQ. im bfw
Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Korrespondenz und Erfassung von Dokumenten für die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Selbstständige Büroorganisation mit digitalen Arbeitsmitteln.

INindasys IT Systemhaus AG
Stuttgart
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Post und Termine verwalten, Geschäftskorrespondenz bearbeiten in IT-Systemhaus-Umfeld. Überzeugender Realschulabschluss oder gute Fachhochschulreife sowie gute Noten in Deutsch/Mathe erforderlich. Performance-Bonus.

MEMercer Deutschland GmbH
Frankfurt am Main, Düsseldorf, Stuttgart, München
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von bAV-Ansprüchen und Rentenanpassungen, Datenaustausch mit Kunden und Aktuaren in Finanzdienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Mathematik/Wirtschaft erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bezuschussung Deutschlandticket.

SOSOCCO Xperts GmbH
Stuttgart
ab 17 - 28 / Stunde
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenanfragen, Angebots- und Auftragsbearbeitung sowie Gewährleistungsfälle in produzierendem Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und technisches Verständnis in produzierendem Umfeld erforderlich. SAP ERP Kenntnisse von Vorteil, Übernahmemöglichkeit nach Einarbeitung.

DODo Physio

Fellbach
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Schüler:innen und Team, eigenständige Organisation des Sekretariats sowie Erstellung von Ausbildungsverträgen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Personalwesen von Vorteil. Flache Strukturen und abwechslungsreiche Aufgaben.

TRTransnetBW GmbH
Stuttgart
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung des Teams Systemführung bei einem Übertragungsnetzbetreiber für 11 Mio. Menschen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Reiseplanung und Besprechungsmanagement inklusive Bewirtung.

E E & G Real Estate GmbH
Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Objekt- und Kundendaten in CRM, Homepage, Portalen und Social Media für führenden Immobiliendienstleister. Kaufmännischer Berufsabschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub, Job-Bike.

RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfangs- und Dokumentenmanagement in globalen Talentlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Leistungsabhängige Boni.