Skip to content

150+ Verwaltung Jobs in Speyer

TETERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Serviceorientierte Kundenberatung und administrative Tätigkeiten für Bildungsanbieter mit Fokus auf Fortbildung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Erstellung von Excel-Listen, Telefondienst und Bearbeitung von Anmeldungen.

ESEskandary Finanzkonzepte GmbH
Mannheim
ab 3.000 / Monat
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Kundenakten anlegen, Rechnungen erstellen und Buchhaltung erfassen bei Finanzmanagement-Dienstleister. Saubere schriftliche Ausdrucksform in Deutsch erforderlich. Apple-Geräte und keine Wochenend-Arbeit.

Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtManagement
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Leitung des Sekretariats, Prozessoptimierung und Stammdatenstandards in der interprofessionellen Beratung anspruchsvoller Mandanten. Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei und sehr gute DATEV-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

SISIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Büromanagement und Kundenkontakt persönlich/telefonisch bei einem Versicherungs- und Finanzdienstleistungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, agiles Arbeitsumfeld.

GRGrund-Idee Immobilienverwaltungen GmbH
Hockenheim
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung des gesamten Vermietungsmanagements, von Kündigung bis Neuvermietung, für Immobilienverwaltungen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice möglich.

EPEPI-USE Labs GmbH
Walldorf
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Übernahme der Büroorganisation, vorbereitende Buchhaltung und Organisation von Firmenevents für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit Möglichkeit zur Übernahme von Verantwortung.

BLbloom´s Friseur (Pertsch GmbH)
Mannheim
Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Firmenwagen und Mietverträgen, Unterstützung bei Einkauf und Arbeitssicherheit. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, eigenverantwortliches Arbeiten.

?Note
Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?
SUSUSI&James GmbH
Mannheim
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Unterstützung und Planung von KI-Kundenprojekten im Automotive-Umfeld. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Rechnungswesen-Schwerpunkt erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.

SCSchüllermann und Partner AG
Mannheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Mandantenkorrespondenz, Protokolle und Präsentationen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater in mittelständischer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft erstellen. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in Büroorganisation erforderlich. Arbeit mit DATEV-Systemen.

STStadtverwaltung Hockenheim
Hockenheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Krippen- und Kindergartenanmeldungen über Kita-DataWebHouse für Stadtverwaltung mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung.

BEBetotech Baustofflabor GmbH
Eppelheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege von Stammdaten und Dokumenten im CRM für Bauindustrie-Unternehmen mit vollautomatisierten Abläufen. Kaufmännische Ausbildung und Innendienst-Erfahrung erforderlich. 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitmodelle.

ROROOT GmbH
Mannheim
ab 35.000 - 45.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsprozessen sowie Bestellungen für ein Personalberatungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

SOSOCCO Kaiserslautern GmbH
Mannheim
VollzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Mitarbeiterdaten vom Eintritt bis zum Austritt in Dienstleistungsunternehmen, inklusive Aktenpflege und Zeugniserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im Personalmanagement erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sehr gute Übernahmechance im Kundenbetrieb.

SASAUTER FM
Ettlingen, Mannheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung kaufmännischer Supportprozesse und Mängelmeldungen für Kunden im Facility Management. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im FM/Handwerk erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Mobilitätszuschuss.

ROROOT GmbH
Mannheim
ab 25.000 - 30.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen für Personalberatung mit 50+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Festanstellung.

ROROOT GmbH
Ludwigshafen am Rhein
ab 35.000 - 45.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Steuerung und Abwicklung von Kundenaufträgen von Anfrage bis Umsetzung in der Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Option auf Übernahme, moderne Arbeitsmittel.

ROROOT GmbH
Germersheim
ab 40.000 - 50.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse für Kunden einer Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich. Vielfältige Kundenprojekte in der Personalberatung.

TRTrustfactory - RLV Media GmbH
Mannheim
ab 30.000 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Büroorganisation und Auftragsabwicklung für einen Spezialisten im Online-Marketing. Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch erforderlich. Tiefgehende Einblicke in aktuelle Suchmaschinenoptimierungs-Strategien und -Tools.

STStadtverwaltung Hockenheim
Hockenheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Krippen- und Kindergartenanmeldungen über Kita-Data-Webhouse für Stadtverwaltung mit über 400 Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Arbeitszeiterfassung.

RORobert Half Deutschland GmbH & Co. KG
Frankfurt am Main, Berlin, Köln, Düsseldorf, Mannheim, München, Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfangs- und Dokumentenmanagement in globalen Talentlösungen. Mehrjährige Erfahrung im Office-Management erforderlich. Leistungsabhängige Boni.

BABAUER Elektroanlagen
Mannheim
VollzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Kaufmännische Projektabwicklung für Elektrotechnik- und Gebäudeautomationslösungen, inkl. Materialbestellung und Fahrzeugkoordination. Kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie MS Office-Kenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, übertarifliche Bezahlung und bezuschusste Berufsunfähigkeitsversicherung.

KNKNETTENBRECH + GURDULIC *Rhein-Neckar* GmbH
Mannheim
VollzeitVor Ort
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Schriftverkehr und Annahme von Aufträgen für führendes Entsorgungsunternehmen mit 2.500+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage.

Dörner & Partner Steuerberater Rechtsanwalt
Mannheim
Teilzeit, VollzeitVor OrtManagement
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Kanzleileitung bei der Betreuung inhabergeführter Unternehmen und vermögender Privatpersonen, Optimierung digitaler Prozesse. Routinierte Anwendung der DATEV Programme erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

UNUniversitätsklinikum Mannheim
Mannheim
VollzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination der Wohnraumvermietung und Gebäudean-/vermietung am Universitätsklinikum Mannheim. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit erster Erfahrung in Mietverträgen und Wohnungsverwaltung erforderlich. Tarifurlaub, arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge.

KTKTW Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Mannheim
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang, Telefon- und Terminmanagement sowie digitale Datenpflege für Mandanten bei einem Dienstleister für individuelle Kundenlösungen. Ausbildung als Bürokaufmann und MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Kitazuschüsse, Weihnachtsgeld, 50€ Gutscheinkarte.

MAMatch4Solutions GmbH
Mannheim
ab 40.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeQuereinsteiger
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Büroorganisation, Präsentationsvorbereitung und Kommunikationskoordination in der KI- und IT-Logistik. Keine Vorkenntnisse notwendig, Technikaffinität und Organisationstalent erwartet. Flexible Arbeitszeiten und teilweise Remote-Arbeit möglich.

Südzucker-Gruppe
Mannheim
Vollzeit, Teilzeit, MinijobPraktikumVor Ort
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung von Geschäftsprozessen bei Anbieter pflanzenbasierter Lösungen. Studium im kaufmännischen Bereich, sichere MS Office- und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Einblicke in globale Geschäftsprozesse bei Konzern mit 18.000 Mitarbeitern.

EPEPI-USE Labs GmbH
Walldorf
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Mitarbeit in Kommunikation, Social Media, HR und Buchhaltung bei Dienstleister für SAP S/4 ERP. Gute (Fach-)Hochschulreife erforderlich. Sehr gute Übernahmechancen nach Ausbildung.