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STStadtverwaltung Hockenheim

vor 5 Tagen

Sachbearbeiter Verwaltung Kindertageseinrichtungen/Städtepartnerschaft (m/w/x)

Hockenheim

VollzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Krippen- und Kindergartenanmeldungen über Kita-DataWebHouse für Stadtverwaltung mit 400+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann für Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung.

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Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung
Gute EDV-Kenntnisse (SAP); Kita-Data-Webhouse wünschenswert
Kenntnisse in Gesprächsführung mit externen Partnern
Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen
Sichere Französisch- und Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

Anmeldungen für Krippen und Kindergartenplätze über das zentrale Vormerksystem „Kita-DataWebHouse" entgegennehmen
Verfahrenskonten eigenständig einrichten, prüfen und verwalten, einschließlich kontinuierlicher Datenpflege und Qualitätssicherung
Jahresabrechnungen konfessioneller und freier Träger von Kindertageseinrichtungen (Controlling) durchführen und überprüfen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben durchführen, wie Anlage, Pflege und Kontrolle von Verfahrenskonten, Erhebung und Weitergabe statistischer Daten, allgemeiner Schriftverkehr, Rechnungsbearbeitung und SAP-Aufgaben
Zu- und Abgangslisten sowie Essensgeldkonten eigenverantwortlich abgleichen und Differenzen klären
Kündigungsandrohungen selbstständig erstellen und Kündigungsverfahren unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben durchführen
Begegnungen, Delegationsbesuche und Austauschprogramme organisieren und koordinieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Französisch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

SAPKita-Data-Webhouse

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Elektronische Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeitkonto

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersversorgung

Sonstige Vorteile

Vermögenswirksame Leistungen
Aufmerksamkeiten bei Jubiläen

Attraktive Vergütung

Leistungsentgelt

Öffi Tickets

Jobticket

Modernes Büro

Klimatisierte Büroräume

Parkplatz & Pendelvorteile

Zentrale Parkplätze

Mitarbeiterrabatte

Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Weiterbildungsangebote

Freistellung bei Fort- und Weiterbildungen

Sonstige Zulagen

Finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Mehr Urlaubstage

30 Tage Jahresurlaub
Anlassbezogene Sonderurlaubstage

Team Events & Ausflüge

Betriebsausflug
Innerbetriebliche Feste

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Hockenheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationHockenheim

Die Stadtverwaltung Hockenheim bietet Einblicke in verschiedene Ausbildungs- und Studienberufe und unterstützt den beruflichen Einstieg.

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