150+ Büro Jobs in Ulm

Unterstützung bei Schriftverkehr, Präsentationen und Terminplanung für Handwerksbetriebe in familiengeführtem Unternehmen mit 7.000+ Mitarbeitern. Mittlere Reife erforderlich. Individuelle Ausbilderbetreuung.

Einblick in Assistenz-, Sekretariats- und Veranstaltungsmanagement-Aufgaben bei der IHK Ulm. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Azubi-Einführungstage und Azubi-Reise.

Erledigung von Korrespondenz, Beschaffung von Büromaterial und Planung von Terminen für familiengeführte Unternehmensgruppe. Qualifizierter Schulabschluss wünschenswert. Persönliche Ausbilderbetreuung und individuelle Weiterentwicklung.

Verbuchen von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Abstimmung von Eingangsrechnungen bei Logistikdienstleister mit 3.000+ Mitarbeitenden. Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen und Affinität zu Zahlen erforderlich. Zuschuss zum JobTicket, kostenlose Parkplätze und Betriebsmasseur.

Koordination von Anfragen, Bestellungen und Lieferungen für Industriekunden. Guter Realschulabschluss erforderlich. Zusätzliche freie Tage zur Prüfungsvorbereitung.

Abwicklung von Schriftverkehr und Auftragsannahme für Entsorgungs- und Recyclingwirtschaft mit 2.500+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, digitale Essensmarken.

Terminorganisation, Korrespondenz und Prozessverwaltung für eine Bereichsleitung in Großunternehmen mit familiärer Atmosphäre. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Mitarbeiter-Einkaufsrabatt und subventioniertes Betriebsrestaurant.

Strukturierung des Tagesgeschäfts und vorausschauendes Terminmanagement für Geschäftsleitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten und Passangelegenheiten in der Stadtverwaltung Senden. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte(r) erforderlich. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.

Pflege von Preisen und Gültigkeit im Warenwirtschaftssystem für Smart Home und grüne Umweltlösungen. Produktkenntnisse Elektroinstallationsmaterial, Beleuchtungstechnik, Kabel und Leitungen erforderlich. Flexible und familienorientierte Arbeitszeit- und Ortsgestaltung.

Organisation des Tagesgeschäfts und der Shop-Ausstattung in einem Immobilienunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit hervorragenden Programmkenntnissen.

Planung und Koordination aller Termine sowie Bearbeitung von Kundenanfragen im medizinischen Backoffice. Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Unterstützung bei der Betreuung von Kindern, attraktive betriebliche Altersvorsorge.

Organisation von Terminen und Meetings, Korrespondenz mit internen/externen Partnern, Erstellung von Präsentationen und Datenaufbereitung in Excel. Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder BWL-Studium erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit betrieblicher Altersvorsorge.

Bearbeitung des Schriftverkehrs und Posteingangs im Fachbereich Insolvenzspezifische Dienstleistungen für Wirtschaftsprüfer. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Jobticket.

Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen für Fahrzeuglogistik, Koordination von Terminen und Aufbau effizienter Abläufe am neuen Standort. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag.

Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Kassabuchungen für Europas führenden Infrastrukturanbieter. Kaufmännische Ausbildung im Finanzwesen erforderlich. Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Durchführung zahnmedizinischer Abrechnung und Betreuung des Back Office Managements in einer Praxis. Abgeschlossene Ausbildung als ZFA mit Abrechnungskenntnissen erforderlich. Moderner, digitalisierter Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Arbeiten.

Pflege von Personalstammdaten in Nesto und DATEV Lodas für die Barfüßer Gruppe mit 19 gastronomischen Standorten. Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Personaladministration erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung.

Ausbildung im kaufmännischen Bereich für Logistikdienstleister mit 2.500 Mitarbeitenden an 35 Standorten. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, individuelles Trainingsprogramm für Azubis.

Pflege und Verwaltung von Kunden- und Adressdaten in Microsoft Dynamics D365. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit CRM-Systemen erforderlich. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld.

Organisation von Verwaltungsabläufen und Abrechnung medizinischer Leistungen in der Gesundheitsbranche. Guter Realschulabschluss oder vergleichbar erforderlich. Geregelte und flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Einarbeitung.

Durchlauf aller kaufmännischen Fachbereiche, von Logistik bis Rechnungswesen, mit Einblick in Tagesgeschäft, Prozesse und Projekte. Mittlere Reife mit guten Noten in Deutsch, Mathe und Englisch erforderlich. PC-Kenntnisse (MS Office) und Engagement sind ein Muss.

Umsetzung personaladministrativer Prozesse für Tarifbeschäftigte, Studierende und Hilfskräfte an einer TH mit 3.000+ Studierenden. Mehrjährige Tätigkeit in der Personalbetreuung, idealerweise im öffentlichen Dienst, erforderlich. Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten, Fort- und Weiterbildungsangebote.

Durchführung der zahnmedizinischen Abrechnung und Organisation von Praxisabläufen in einer modernen, digitalisierten Praxis. Abgeschlossene Ausbildung als ZFA mit Abrechnungserfahrung erforderlich. Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.