Drogerie-Dienst Ulm GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Ulm
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Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung des Tagesgeschäfts und vorausschauendes Terminmanagement für Geschäftsleitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder vergleichbar, idealerweise im Umfeld Geschäftsleitung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Assistenzteam
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Blick für Prioritäten und Details
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
- Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten
Aufgaben
- Tagesgeschäft strukturieren und steuern
- Termine und Prioritäten vorausschauend managen
- Geschäftsreisen eigenständig planen und organisieren
- Begleitende Prozesse für Geschäftsreisen koordinieren
- Anspruchsvolle Unterlagen erstellen, aufbereiten und bearbeiten
- Präsentationen, Analysen, Vertrags- und Beschlussdokumente erstellen
- Interne und externe Korrespondenz professionell führen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
- Eingehende Anfragen qualifiziert annehmen und bewerten
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten
- Eingehende Anfragen strukturiert weiterleiten
- Deutschlandweite Projekte zur Innovation begleiten
- Deutschlandweite Projekte zur strategischen Weiterentwicklung begleiten
- Deutschlandweite Projekte zur Innovation koordinieren
- Deutschlandweite Projekte zur strategischen Weiterentwicklung koordinieren
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Offene Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
- Prämien
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexibilisierung der Arbeitszeiten
- Kernarbeitszeitregelung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Freitickets für Heimspiele
Firmenfahrrad
- Fahrrad-Leasing mit JobRad
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Moderne Technikausstattung
- Modernes IT-Equipment
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Subventioniertes Mittagessen
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Mitarbeiterrabatte
- Shoppingrabatte über Corporate Benefits
Snacks & Getränke
- Kostenlose Softdrinks
- Kostenloser Kaffee
- Kostenloses Obst
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HEIM-Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen realisiert mit Kompetenz, Qualität und zukunftsweisenden Technologien vielfältige Leistungs- und Produktsparten.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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