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Workplace Manager(m/w/x)
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Berlin
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JLJLL
Workplace Front of House Coordinator(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing front of house reception for a global real estate firm, processing annual customer reports and supporting building maintenance. 3-5 years facilities management experience required. Google Suite and CAD tools used.
Anforderungen
- 3-5 years experience in facilities management
- Knowledge of building systems and maintenance
- Proficiency in Google Suite applications
- Familiarity with CAD and space planning
- Excellent project management and organizational skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Fluency in German and English
- Knowledge of health and safety regulations
- Experience in vendor management
- Ability to manage multiple projects
- Strong problem-solving skills
- Experience with change management processes
Aufgaben
- Serve as the primary contact for visitors and staff
- Manage the front of house reception desk
- Process approximately 200 daily customer reports annually
- Assist with building system maintenance and repairs
- Support vendor relationships and service contracts
- Conduct regular building inspections and safety audits
- Ensure compliance with health and safety regulations
- Maintain energetic and welcoming guest interactions
- Control contractor and visitor logs
- Maintain office equipment and furniture inventory
- Manage procurement for new equipment and supplies
- Implement an effective asset tracking system
- Monitor energy-saving and sustainability initiatives
- Track and report environmental performance metrics
- Support the site manager with budget tracking
- Identify cost-saving opportunities and track invoices
- Coordinate cross-functional teams for facility projects
- Plan and execute on-site corporate events
- Collaborate with the global events team
- Negotiate service level agreements with vendors
- Conduct performance reviews of service providers
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Suite
- CAD software
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Professional growth
Flexibles Arbeiten
- Flexibility
Mitarbeiterrabatte
- Personalized benefits
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Jones Lang LaSalle SE
Assistant Facilities Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - A11
Office & Workplace Manager(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - SysEleven GmbH
Office Manager Front Desk(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin - Talon.One
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Anforderungen
- 3-5 years experience in facilities management
- Knowledge of building systems and maintenance
- Proficiency in Google Suite applications
- Familiarity with CAD and space planning
- Excellent project management and organizational skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Fluency in German and English
- Knowledge of health and safety regulations
- Experience in vendor management
- Ability to manage multiple projects
- Strong problem-solving skills
- Experience with change management processes
Aufgaben
- Serve as the primary contact for visitors and staff
- Manage the front of house reception desk
- Process approximately 200 daily customer reports annually
- Assist with building system maintenance and repairs
- Support vendor relationships and service contracts
- Conduct regular building inspections and safety audits
- Ensure compliance with health and safety regulations
- Maintain energetic and welcoming guest interactions
- Control contractor and visitor logs
- Maintain office equipment and furniture inventory
- Manage procurement for new equipment and supplies
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- Monitor energy-saving and sustainability initiatives
- Track and report environmental performance metrics
- Support the site manager with budget tracking
- Identify cost-saving opportunities and track invoices
- Coordinate cross-functional teams for facility projects
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- Collaborate with the global events team
- Negotiate service level agreements with vendors
- Conduct performance reviews of service providers
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Suite
- CAD software
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Professional growth
Flexibles Arbeiten
- Flexibility
Mitarbeiterrabatte
- Personalized benefits
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodations for disabilities
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
JLL
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen.
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