JLL
Reception Services Coordinator(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL
Workplace Experience Ambassador(m/w/x)
Berlin
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors and managing front desk operations in a high-profile corporate real estate environment. Experience in reception or concierge roles required. Career development support, wellbeing programs.
Anforderungen
- Experience in reception, concierge, or related field
- Catering or hospitality experience desirable
- Excellent people skills and interaction ability
- Experience in high-profile corporate environment
- Facilities Management exposure beneficial
- Strong PC literacy and system management ability
- Very high attention to detail
- Outstanding customer service and communication skills
- Professionalism and team ambassador ability
- Excellent team player with willingness to go above and beyond
- Encouraged to apply even if not meeting all requirements
Aufgaben
- Ensure positive, memorable visitor experiences
- Deliver core front of house services
- Manage sign-in, badging, luggage, lost and found, and deliveries
- Handle telephone, email, and other front of house queries
- Greet and direct candidates, new hires, visitors, and the general public
- Stay informed about onsite events for personalized visitor experiences
- Maintain high standards of presentation and functionality in front of house and meeting areas
- Set up meeting and event spaces with attention to detail
- Monitor meeting room environments for furniture, signage, equipment, temperature, and consumables
- Update outlook, conference room finder, and SharePoint room booking systems
- Support customers with local area services information
- Coordinate with security and janitorial teams for meetings and events
- Respond timely and accurately to meetings and events inquiries
- Work flexibly in various settings
- Update room booking displays according to local/regional processes
- Support onsite space audits and walk-the-store processes
- Cover other facilities team services as needed
- Handle Trouble Ticket requests
- Manage incoming and outgoing mail and courier services
- Conduct site inspections
- Perform one-off and administrative tasks
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – fließend
- local – fließend
Tools & Technologien
- PC literacy
- various systems
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Career development support
Sonstige Vorteile
- Recognition programs
Mentale Gesundheitsförderung
- Wellbeing programs
Attraktive Vergütung
- Total Rewards program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Cover other facilities team services as needed
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Benefits
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Sonstige Vorteile
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Attraktive Vergütung
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Über das Unternehmen
JLL
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein führender globaler Anbieter von Immobilien- und Investmentmanagement-Dienstleistungen.
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