Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Köln
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YPYPOG
Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Köln
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung
Gäste- und Kollegenbetreuung am Empfang in Rechts- und Steuerberatung. Abgeschlossene kaufmännische, Service- oder Hotellerie-Ausbildung erforderlich. Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft.
Anforderungen
- Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägter Servicegedanke
- Freude am Umgang mit Menschen
- Bereitschaft zur Arbeit in Spätschichten bis 19 Uhr
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Selbstorganisation
- Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
- Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
- Interne und externe Meetings sowie Events begleiten
- Catering mit externen Dienstleistern koordinieren
- Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
- Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
- Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
- Bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse mitwirken
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsprogramm „YBrains“
- Externe Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Feedback-Kultur
Mentale Gesundheitsförderung
- Coaching- und Mindfulness-Beratungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Yoga-Kurse
- Rückenschulungen
Mentoring & Coaching
- Lauf Coaches
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Frisches Obst und Gemüse
Firmenfahrrad
- Job-Rad Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Büroausstattung
- Barrierefreier Zugang
Snacks & Getränke
- Kaffee, Obst und Müsli
Öffi Tickets
- Deutschland-Ticket
Moderne Technikausstattung
- Digitale Cloud-Infrastruktur
- Top Hardware-Setup
- Diensthandy und Tablet
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Team-Events und Company Retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens YPOG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- ECOVIS KSO Steuerberater + Rechtsanwälte
Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsfachwirte(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahrenKöln - SRC Special Consortium GmbH
Management Assistant(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorAlsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
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- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
- Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
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- Gute Selbstorganisation
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Aufgaben
- Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
- Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
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- Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
- Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
- Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
- Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
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- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
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- Lauf Coaches
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- Frisches Obst und Gemüse
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Über das Unternehmen
YPOG
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Rechts- und Steuerberatung spezialisiert und fördert nachhaltige Veränderung durch persönliche und fachliche Entwicklung.
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