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YP
YPOG
vor 3 Tagen

Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit Homeoffice

Beschreibung

In diesem modernen Office bist du die erste Kontaktperson für Gäste und sorgst für reibungslose Abläufe, indem du den Empfang leitest, Events koordinierst und administrative Prozesse aktiv mitgestaltest.

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Anforderungen

  • •Eigeninitiative und Freude am Mitgestalten
  • •Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme
  • •Abgeschlossene kaufmännische, Service-, Hotellerie- oder vergleichbare Ausbildung
  • •Ausgeprägter Servicegedanke
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Bereitschaft zur Arbeit in Spätschichten bis 19 Uhr
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Selbstorganisation
  • •Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Gäste und Kolleg:innen am Empfang betreuen
  • •Eingehende Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
  • •Interne und externe Meetings sowie Events begleiten
  • •Catering mit externen Dienstleistern koordinieren
  • •Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
  • •Büromaterialien und Lebensmittelbestellungen verwalten
  • •Administrative Aufgaben mit digitalen Tools erledigen
  • •Servicepartner wie Reinigung und Technik koordinieren
  • •Bei der Optimierung interner Kanzleiprozesse mitwirken

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsprogramm „YBrains“
  • •Externe Weiterbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • •Feedback-Kultur

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Coaching- und Mindfulness-Beratungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • •Yoga-Kurse
  • •Rückenschulungen

Mentoring & Coaching

  • •Lauf Coaches

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Frisches Obst und Gemüse

Firmenfahrrad

  • •Job-Rad Leasing

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Büroausstattung
  • •Barrierefreier Zugang

Snacks & Getränke

  • •Kaffee, Obst und Müsli

Öffi Tickets

  • •Deutschland-Ticket

Moderne Technikausstattung

  • •Digitale Cloud-Infrastruktur
  • •Top Hardware-Setup
  • •Diensthandy und Tablet

Team Events & Ausflüge

  • •Sommerfest
  • •Weihnachtsfeier
  • •Team-Events und Company Retreats
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens YPOG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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