YPOG
Workplace Assistant Front Desk + Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Köln
Neuer Job?Nejo!
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SEServiceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Köln
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern und Kunden am Front Desk in einem diversen Dienstleistungsunternehmen; Koordination der Telefonzentrale und Post. Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung essenziell. Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Jobsharing-Modelle.
Anforderungen
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- Kreatives und aktives Mitdenken
- Proaktivität
- Interesse an Events und Office Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
- Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
- Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
- Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
- Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
- Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
- Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobileoffice
- Jobsharing-Modelle
Lockere Unternehmenskultur
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
Mentoring & Coaching
- Onboarding-Tag
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- Neueinsteiger-Kaffee
Weiterbildungsangebote
- Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- Modernes Office
Öffi Tickets
- Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceplan Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Zurich Insurance Company Ltd.
Eventmanager und Officemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - ELFIN Engineering & Solutions
Office Manager Operations(m/w/x)
VollzeitRemoteBerufserfahrenKöln - DocCheck AG
Event Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 42.000 - 51.000 / Jahr - NetCologne IT Services GmbH
IT Service Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
SEServiceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
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Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Besuchern und Kunden am Front Desk in einem diversen Dienstleistungsunternehmen; Koordination der Telefonzentrale und Post. Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung essenziell. Flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice, Jobsharing-Modelle.
Anforderungen
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Lösungsorientiertes Denken und Handeln
- Aufgeschlossenheit, Kontaktfreude und Dienstleistungsorientierung
- Kreatives und aktives Mitdenken
- Proaktivität
- Interesse an Events und Office Management
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert
- Verschwiegenheit bei vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Front Desk empfangen
- Ansprechpartner:in für tägliche Anliegen der Community sein
- Konferenzräume für Meetings und Events vorbereiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisatorisch betreuen
- Telefonzentrale koordinieren und Post sowie Lieferungen bearbeiten
- Externe Dienstleister:innen steuern und Serviceanfragen bearbeiten
- Mit dem Facility Management und Shared-Services-Abteilungen kooperieren
- Hausinterne Prozesse im Blick behalten und operativ unterstützen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Office 365
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobileoffice
- Jobsharing-Modelle
Lockere Unternehmenskultur
- Willkommensrunde
- Einsteigerrunde
Mentoring & Coaching
- Onboarding-Tag
- Regelmäßige Coachings
Snacks & Getränke
- Neueinsteiger-Kaffee
Weiterbildungsangebote
- Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- Freiwillige Sprachkurse
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige After Work Events
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modernes Büro
- Modernes Office
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Über das Unternehmen
Serviceplan Gruppe
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der Vielfalt als Mehrwert betrachtet wird.
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Event Manager(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKölnab 42.000 - 51.000 / Jahr - NetCologne IT Services GmbH
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