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Office Manager Operations(m/w/x)
Teamleitung an drei Standorten, Gebäudemanagement und Budgetplanung in Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung, Immobilienqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung erforderlich. Koordination über drei Standorte.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Office Programme
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- Vergünstigte Parkplätze
Mentoring & Coaching
- Betreuung über den gesamten Prozess
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Aktive Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Positive Teamkultur
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschüsse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamaktivitäten
- Unternehmensevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Noch nicht perfekt?
- Dussmann GroupVollzeitmit HomeofficeManagementEssen, Köln
- Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - DFH Group GmbH
Property Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - STRABAG BRVZ GmbH
Teamleiter:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKöln
Office Manager Operations(m/w/x)
Teamleitung an drei Standorten, Gebäudemanagement und Budgetplanung in Personalberatung. Kaufmännische Ausbildung, Immobilienqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung erforderlich. Koordination über drei Standorte.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Immobilien-/Büroqualifikation oder BWL-Studium mit Management-Erfahrung
- Vorteilhaft: Weiterbildungen in Projektmanagement oder Arbeitssicherheit
- Wünschenswert: Praktische Erfahrung in der Gebäudeverwaltung
- Hohe Organisationskompetenz und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamorientierung, sicheres Auftreten und technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office
Aufgaben
- Das Operationsteam am Standort Köln sowie an zwei weiteren Standorten leiten
- Sämtliche Aufgaben des Gebäudemanagements inklusive der Raumplanung verantworten
- Interne Veränderungen und bauliche Anpassungen koordinieren
- Zusammenarbeit mit Dienstleister:innen und Lieferant:innen steuern
- Rechnungen prüfen sowie das Budget planen und überwachen
- Administrative Abläufe wie Schließanlagenverwaltung und Parkplatzkoordination organisieren
- Eng mit dem Betriebsarzt zusammenarbeiten
- Themen rund um Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- PowerPoint
- Office Programme
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Attraktiver Standort in zentraler Innenstadtlage
- Vergünstigte Parkplätze
Mentoring & Coaching
- Betreuung über den gesamten Prozess
Sinnstiftende Arbeit
- Raum für eigene Ideen
- Aktive Mitgestaltung
Lockere Unternehmenskultur
- Positive Teamkultur
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Zulagen
- Fahrtkostenzuschüsse
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenfreie Nutzung eines Fitnessraums
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamaktivitäten
- Unternehmensevents
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Über das Unternehmen
ELFIN Engineering & Solutions
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte zu finden.
Noch nicht perfekt?
- Dussmann Group
Operations Manager IFM(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagementEssen, Köln - Serviceplan Gruppe
Office- & Front Desk Manager(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - BRUNATA-METRONA
Sachbearbeiter Fuhrpark- und Gebäudemanagement(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - DFH Group GmbH
Property Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - STRABAG BRVZ GmbH
Teamleiter:in Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKöln