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VAVamo GmbH

Office- & Fuhrparkmanager(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Gestaltung eines motivierenden Arbeitsumfelds und eigenverantwortliche Steuerung des Fuhrparks inklusive Leasingverhandlungen. Berufserfahrung in Hotellerie, Event- oder Fuhrparkmanagement oder Assistenz erforderlich. 30 Tage Urlaub und Home Office Möglichkeit.

Anforderungen

  • Motivation und Can-do-Mentalität
  • Teamfähigkeit
  • Lösungsorientierung
  • Verantwortungsbereitschaft
  • Berufserfahrung in Hotellerie, Event- oder Fuhrparkmanagement oder Assistenz
  • Organisationstalent
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team
  • Herzlichkeit und Serviceorientierung
  • Vertrauensaufbau zu Kolleg:innen
  • Feelgoodmanagement
  • Prozessoptimierung
  • Effiziente und skalierbare Abläufe gestalten
  • Proaktives Handeln
  • Klare Kommunikation
  • Multitasking und Priorisierung
  • Stressresistenz
  • Kreative und pragmatische Problemlösung
  • Verlässlichkeit
  • Initiative ergreifen
  • Eigenständige Aufgabenbewältigung
  • 5-tägige Vor-Ort-Präsenz

Aufgaben

  • Für das Wohlbefinden der Kolleg:innen sorgen
  • Eine positive Büro- und Teamkultur gestalten
  • Ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen
  • Den Fuhrpark eigenverantwortlich steuern
  • Leasingverhandlungen führen
  • Schäden koordinieren und abwickeln
  • Dienstwagenregelungen weiterentwickeln und verwalten
  • Das Office organisieren
  • Bestellungen und Einkäufe tätigen
  • Post, Verträge und Dokumente abwickeln
  • Externe Dienstleister koordinieren
  • Bestehende Abläufe hinterfragen
  • Office-Prozesse weiterentwickeln
  • Ideen zur Effizienzsteigerung einbringen
  • Verbesserungen eigenständig umsetzen
  • Events organisieren (Sommerfest, Weihnachtsfeier)
  • Teaminterne Veranstaltungen organisieren
  • Budgets für Events im Blick behalten
  • Ansprechpartner für Reisemanagementtool sein
  • Bei Geschäftsreisen unterstützen
  • Flüge, Hotels und Transfers buchen
  • Die Geschäftsführung bei organisatorischen Anfragen unterstützen
  • Die Geschäftsführung bei Events unterstützen

Berufserfahrung

  • 2 - 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office Möglichkeit

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Snacks & Getränke

  • Kaffee
  • Kühle Drinks

Team Events & Ausflüge

  • Tischtennis
  • Teamevents

Startup-Atmosphäre

  • Kicker

Lockere Unternehmenskultur

  • Hund willkommen

Firmenfahrrad

  • JobRad-Leasing

Mitarbeiterrabatte

  • Guudcard

Sonstige Zulagen

  • 50 € steuerfreier Sachbezug monatlich
  • Arbeitgeberzuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club

Öffi Tickets

  • Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

Weiterbildungsangebote

  • GoodHabitz-Kurse
  • Weitere Lernmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vamo GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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