Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang und Organisation des Eingangsbereichs für Marktführer für Treppenlifte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Event-/Office Management) und Kostenbewusstsein
- Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
- Souveränität im Umgang mit spontanen Änderungen und parallelen Aufgaben
- Umgang mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Bestellsystemen (MS Business Central)
- Gutes Zahlenverständnis
Aufgaben
- Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Mitarbeitende herzlich empfangen
- Einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens sicherstellen
- Den Empfangsbereich eigenständig organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminabstimmungen durchführen
- Interne Abteilungen koordinieren
- Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
- Lagerbestände überwachen
- Versorgung mit Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Bestellungen selbstständig durchführen
- Angebote vergleichen
- Bei Preisverhandlungen unterstützen
- Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick behalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- MS Business Central
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Obst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Welcome Days
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
- Eltern-Kind-Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Hund mitbringen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Cafeteria
- Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Kreativarbeitsplätze
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze vor Ort
- E-Auto gratis laden
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
Sonstige Zulagen
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Liftstar GmbHVollzeitmit HomeofficeJuniorKöln
- Liftstar GmbH
Mitarbeiter Rechnungsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Lifttechnik GmbH Diefenthal Daenecke
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - K.A. Schmersal GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBergisch Gladbach - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Bonn
Mitarbeiter Office Management(m/w/x)
Empfang und Organisation des Eingangsbereichs für Marktführer für Treppenlifte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Event-/Office Management) und Kostenbewusstsein
- Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
- Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
- Souveränität im Umgang mit spontanen Änderungen und parallelen Aufgaben
- Umgang mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
- Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Bestellsystemen (MS Business Central)
- Gutes Zahlenverständnis
Aufgaben
- Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Mitarbeitende herzlich empfangen
- Einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens sicherstellen
- Den Empfangsbereich eigenständig organisieren
- Telefonzentrale bedienen
- Postbearbeitung übernehmen
- Terminabstimmungen durchführen
- Interne Abteilungen koordinieren
- Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
- Lagerbestände überwachen
- Versorgung mit Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien sicherstellen
- Bestellungen selbstständig durchführen
- Angebote vergleichen
- Bei Preisverhandlungen unterstützen
- Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick behalten
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Teams
- Word
- Excel
- MS Business Central
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- Jobrad-Leasing
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Snacks & Getränke
- Kostenfreies Obst
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Hybrides Arbeiten
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
Team Events & Ausflüge
- Welcome Days
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Familienfreundlichkeit
- Eltern-Kind-Arbeitsplatz
Lockere Unternehmenskultur
- Hund mitbringen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne Cafeteria
- Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten
Modernes Büro
- Kreativarbeitsplätze
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze vor Ort
- E-Auto gratis laden
Mitarbeiterrabatte
- Corporate Benefits
- Mitarbeiterrabatte
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (baV)
Sonstige Zulagen
- Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
Liftstar GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist seit Jahrzehnten Marktführer im Bereich Treppenlifte und ermöglicht Menschen ein selbstbestimmtes Leben im eigenen Zuhause.
Noch nicht perfekt?
- Liftstar GmbH
Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - Liftstar GmbH
Mitarbeiter Rechnungsmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - Lifttechnik GmbH Diefenthal Daenecke
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - K.A. Schmersal GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Einkauf(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorBergisch Gladbach - Otis
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln, Bonn