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Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Angebots- und Auftragsmanagement für technische Anlagen, inklusive Materialbeschaffung und ZÜS-Abnahmekoordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Vergütung angelehnt an Metalltarifvertrag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Angebote erstellen und deren Status nachverfolgen
- Termintreue durch Planung im Auftragstool sicherstellen
- Material und Werkzeuge auf Angebotsbasis beschaffen
- Eingehende Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Abnahmen durch die ZÜS sowie Reparaturen koordinieren
- Als Kontaktperson für Kund:innen und Monteur:innen fungieren
- Rückfragen von Kund:innen zu Angeboten koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Krisensichere Branche
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Austausch mit erfahrenen Kollegen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KGVollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln
- AkzoNobel
Customer Service Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - Drees & Sommer SE
Assistenz Planung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - SECONTEC
Kfm. Sachbearbeiter:in Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHürth - BRUNATA-METRONA
Kaufmännischer Sachbearbeiter Reklamationen / Clearing(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln
Kaufmännische Assistenz im technischen Umfeld(m/w/x)
Angebots- und Auftragsmanagement für technische Anlagen, inklusive Materialbeschaffung und ZÜS-Abnahmekoordination. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Vergütung angelehnt an Metalltarifvertrag.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. technisches Verständnis
- Idealerweise erste Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel
- Kommunikationsstärke und ausgeprägte Kunden- sowie Serviceorientierung
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Angebote erstellen und deren Status nachverfolgen
- Termintreue durch Planung im Auftragstool sicherstellen
- Material und Werkzeuge auf Angebotsbasis beschaffen
- Eingehende Rechnungen bearbeiten und prüfen
- Abnahmen durch die ZÜS sowie Reparaturen koordinieren
- Als Kontaktperson für Kund:innen und Monteur:innen fungieren
- Rückfragen von Kund:innen zu Angeboten koordinieren
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Krisensichere Branche
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
- Austausch mit erfahrenen Kollegen
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Weiterbildungsangebote
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Lifttechnik GmbH Diefenthal Daenecke
Branche
Engineering
Noch nicht perfekt?
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKöln - AkzoNobel
Customer Service Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - Drees & Sommer SE
Assistenz Planung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln - SECONTEC
Kfm. Sachbearbeiter:in Backoffice(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeHürth - BRUNATA-METRONA
Kaufmännischer Sachbearbeiter Reklamationen / Clearing(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorKöln