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Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KEKemmler Kemmler
Werkstudent Office Management(m/w/x)
Berlin
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung des Office Front Desks und erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen und Geschäftspartner:innen. Student:in (BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder vergleichbar) mit Organisationsfähigkeit und serviceorientiertem Auftreten erforderlich. Deutschlandticket und Jobrad.
Anforderungen
- Student:in (BWL, Kommunikation, Hospitality, Eventmanagement oder vergleichbar)
- Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Ansprechpartner:innen
- Hands-on-Mentalität und Bereitschaft zur Aufgabenübernahme
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Mitgestaltung eines einladenden und gut organisierten Arbeitsumfelds
- Interesse an kreativem Agenturumfeld und Teamarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Das Office Front Desk betreuen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sein
- Tägliches Office Management unterstützen
- Telefonate bearbeiten
- Post bearbeiten
- E-Mails bearbeiten
- Office Supplies bestellen
- Lebensmittel bestellen
- Getränke bestellen
- Geschenke bestellen
- Lieferungen und Sendungen annehmen und koordinieren
- Mit externen Dienstleister:innen koordinieren
- Mit externen Dienstleister:innen kommunizieren
- Meetings organisieren
- Workshops organisieren
- Company Events organisieren
- Für ein ordentliches Office-Umfeld mitverantworten
- Für ein einladendes Office-Umfeld mitverantworten
- Für ein gut organisiertes Office-Umfeld mitverantworten
- Bei Bestellungen unterstützen
- Bei der Transportlogistik unterstützen
- Beim Fuhrparkmanagement unterstützen
- Bei Reisebuchungen unterstützen
Ausbildung
- Laufendes StudiumODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
Benefits
Öffi Tickets
- Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kemmler Kemmler erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Mit externen Dienstleister:innen koordinieren
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- Meetings organisieren
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- Für ein ordentliches Office-Umfeld mitverantworten
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Tools & Technologien
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Benefits
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Über das Unternehmen
Kemmler Kemmler
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg, spezialisiert auf Mode- und Lifestylekunden.
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