Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Werkstudent:in Office Management(m/w/x)
Bearbeitung von E-Mails und Post, Aktualisierung interner Dateneinträge in Notion, sowie abteilungsübergreifende Recherche für Agentur für strategisches Storytelling. Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester erforderlich. Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt.
Anforderungen
- Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester
- Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
- Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit Priorisierungsvermögen
- Vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, 'Getting Things Done' Mentalität und hohe Eigeninitiative
- Organisationstalent in schnelllebigem Umfeld
- Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, positive Ausstrahlung
- Zuverlässige, detailverliebte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Keine Scheu vor Zahlen- und Datenpflege
- Teamfähigkeit: verantwortungsbewusst, kooperativ und engagiert
- Auge für Details im Büroalltag
Aufgaben
- Schriftverkehr (E-Mails) bearbeiten
- Eingehende Post sortieren
- Interne Dateneinträge (z. B. Notion) aktualisieren
- Abteilungsübergreifende Recherche-Aufgaben übernehmen
- Rezeption besetzen
- Besucher:innen empfangen
- Pakete annehmen
- Für ein aufgeräumtes und repräsentatives Office sorgen
- Office-Bestand (Büromaterial, Getränke etc.) auf Verfügbarkeit prüfen
- Mit externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren
- Bei der Planung von Teamaktivitäten und Events unterstützen
Ausbildung
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches, diverses und ambitioniertes Team
- Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
- Hunde im Büro erlaubt
Sinnstiftende Arbeit
- Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentlicher Teamlunch
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
- Sommerfest
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 16,5 - 17,5 / Stunde - QuantCo
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TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlinab 28 / Stunde - Toll Collect GmbH
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Anforderungen
- Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester
- Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
- Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit Priorisierungsvermögen
- Vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, 'Getting Things Done' Mentalität und hohe Eigeninitiative
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- Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, positive Ausstrahlung
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Aufgaben
- Schriftverkehr (E-Mails) bearbeiten
- Eingehende Post sortieren
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Über das Unternehmen
StoryMachine
Branche
Marketing
Beschreibung
Die Agentur StoryMachine, gegründet 2017, spezialisiert sich auf strategisches Storytelling für Marken, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
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