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Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

STStoryMachine

Werkstudent:in Office Management(m/w/x)

Berlin
TeilzeitWerkstudentVor Ort

Bearbeitung von E-Mails und Post, Aktualisierung interner Dateneinträge in Notion, sowie abteilungsübergreifende Recherche für Agentur für strategisches Storytelling. Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester erforderlich. Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt.

Anforderungen

  • Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester
  • Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
  • Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten mit Priorisierungsvermögen
  • Vertrauensvoll, zuverlässig, flexibel, 'Getting Things Done' Mentalität und hohe Eigeninitiative
  • Organisationstalent in schnelllebigem Umfeld
  • Überzeugende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, positive Ausstrahlung
  • Zuverlässige, detailverliebte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Keine Scheu vor Zahlen- und Datenpflege
  • Teamfähigkeit: verantwortungsbewusst, kooperativ und engagiert
  • Auge für Details im Büroalltag

Aufgaben

  • Schriftverkehr (E-Mails) bearbeiten
  • Eingehende Post sortieren
  • Interne Dateneinträge (z. B. Notion) aktualisieren
  • Abteilungsübergreifende Recherche-Aufgaben übernehmen
  • Rezeption besetzen
  • Besucher:innen empfangen
  • Pakete annehmen
  • Für ein aufgeräumtes und repräsentatives Office sorgen
  • Office-Bestand (Büromaterial, Getränke etc.) auf Verfügbarkeit prüfen
  • Mit externen Stakeholdern kommunizieren und koordinieren
  • Bei der Planung von Teamaktivitäten und Events unterstützen

Ausbildung

  • Laufendes Studium

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischverhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Herzliches, diverses und ambitioniertes Team
  • Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Hunde im Büro erlaubt

Sinnstiftende Arbeit

  • Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben

Weiterbildungsangebote

  • Persönliche Weiterentwicklung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Regelmäßige Feedback-Gespräche

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Wöchentlicher Teamlunch

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events
  • Sommerfest
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StoryMachine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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