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MAMaersk Logistics & Services USA Inc.

Warehouse Administrator(m/w/x)

Philippsburg
VollzeitVor OrtJunior

Managing inbound/outbound documentation, driver registration, and invoice verification in container logistics. Previous administrative experience in a warehouse environment required. Fast-paced warehouse environment, focus on accuracy.

Anforderungen

  • Previous experience in an administrative role in the warehouse environment
  • Excellent communication skills within the team and with superiors
  • Team player and ability to collaborate
  • Sense of urgency and drive to complete tasks
  • Proactive, professional, and hands-on mentality
  • Flexibility for shift work including nights, weekends, and holidays
  • Ability to adapt in a constantly changing environment
  • MS Office skills (Excel, Outlook, Word) and ability to learn new systems
  • Proficiency in German and English (written and spoken)

Aufgaben

  • Draft and prepare inbound and outbound documents
  • Serve as the contact for daily administrative tasks in the warehouse
  • Handle driver registration and verify accompanying documents
  • Register seal numbers and check CMR documentation
  • Manage documentation and invoice verification for received goods
  • Post incoming and outgoing goods transactions
  • Coordinate with customer service, external providers, and transport team
  • Order office supplies and warehouse items like PPE and work clothes
  • Prepare and report daily load performance files
  • Prepare inbound and outbound files during the last shift
  • Support the achievement of group KPIs
  • Assist with inventory checks
  • Participate in process optimizations and customer implementations
  • Ensure a safe, secure, and clean work environment

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Excel
  • Outlook
  • Word
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Maersk Logistics & Services USA Inc. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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    ab 30.000 - 32.000 / Jahr
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    Philippsburg
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