Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister(m/w/x)
Koordination von Terminen und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Ballungsraumzulage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigtenlehrgang I
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Hohe Bürger- und Serviceorientierung
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister übernehmen
- Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten
- Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Unterlagen organisieren und verwalten
- Ehrungen und Gratulationen koordinieren
- Projekte und Maßnahmen eigenständig organisieren
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Attraktive Vergütung
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage/Ballungsraumzulage
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
Modernes Büro
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Rathausneubau
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Bayerischer Kommunaler PrüfungsverbandVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen
- ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Neo Temp GmbH
Teamassistenz Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchenab 3.200 - 3.800 / Monat - Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeMünchen
Vorzimmerkraft für den Ersten Bürgermeister(m/w/x)
Koordination von Terminen und Sekretariatsaufgaben für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Ballungsraumzulage.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Beschäftigtenlehrgang I
- Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Niveau C1)
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freundliches und höfliches Auftreten
- Hohe Bürger- und Serviceorientierung
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Sekretariatsaufgaben und Assistenz für den Ersten Bürgermeister übernehmen
- Postlauf, E-Mail- und Telefonverkehr bearbeiten
- Wiedervorlagen verwalten
- Besprechungen vorbereiten, begleiten und nachbereiten
- Unterlagen organisieren und verwalten
- Ehrungen und Gratulationen koordinieren
- Projekte und Maßnahmen eigenständig organisieren
- Weitere administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversorgung
Attraktive Vergütung
- Leistungsentgelt
- Jahressonderzahlung
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage/Ballungsraumzulage
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Firmenfahrrad
- Dienstradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass oder Edenred Sachbezugskarte
Modernes Büro
- Attraktiver Arbeitsplatz in einem Rathausneubau
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Über das Unternehmen
Gemeinde Gröbenzell
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Gröbenzell bietet Sozialpädagogisches Einführungsjahr (SEJ) für die gemeindlichen Kindergärten an.
Noch nicht perfekt?
- Bayerischer Kommunaler Prüfungsverband
Assistenz-/Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenMünchen - ETL - Süd
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchen - Neo Temp GmbH
Teamassistenz Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorMünchenab 3.200 - 3.800 / Monat - Sozialverband VdK Bayern e.V.
Verwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeMünchen - Hochschulen Fresenius GmbH
Auszubildende:r Bürokaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitAusbildungmit HomeofficeMünchen